ارزش افزوده

ارزش افزوده نوعي ماليات جديد است كه توسط كارشناسان مالياتي دولت و به عنوان يك نوع ماليات عام بر تمامي كالاها و خدمات به استثناء شماري از انها كه شامل معافيت هستند تعلق مي گيرد. اين ماليات را ماليات مرحله به مرحله نيز مي نامند چراكه در هر مرحله از توليد كالا ميزان ارزشي كه به كالا و خدمات اضافه مي شود مشمول اين ماليات هستند به اين صورت كه از اضافه ارزش كالاهاي توليد شده و يا خدمات شركت ها در هر مرحله  اخذ مي شود.

 به تعريف ساده تر يك ماده اوليه تا زماني كه به دست مشتري مصرف كننده و يا نهايي برسد ممكن است چندين مرحله كار روي آن انجام شود. هر بار ارزشي به كالا و يا خدمت اضافه مي شود كه به اين ارزش اضافه شده ارزش افزوده مي گويند و اين ارزش افزوده مشمول پرداخت ماليات است.

در سيستم مالياتي يك كشور معمولا مبناي پرداخت ماليات بر ارزش افزوده توليد ناخالص داخلي يك كشور است چرا كه حجم ارزش هاي افزوده بنگاه هاي اقتصادي در كشور ها دقيقا برابر با توليد كل و نهايي در ان كشور مي باشد.  در اصل ماليات بر ارزش افزوده عمر زيادي ندارد و اكثر كشور ها با رويكرد ايجاد درامدي جديد براي دولت هاي خود اين قانون را تصويب و اجرايي كرده اند و منحصر به ايران نيز نمي باشد.

نگاهي به گزارشات كشور هاي مختلف كه از نظام ماليات بر ارزش افزوده برخوردار هستند نشان مي دهد كه رضايت زيادي در اين كشور ها از اجراي اين طرح نمايان است. دلايل اين رضايت زياد هستند ولي د ركل مي توان مزاياي طرح ماليات بر ارزش افزوده را در موارد زير خلاصه نمود:

·        ماليات بر ارزش افزوده گستردگي بسيار زيادي دارد ولي در عوض نرخ هاي ان بسيار پايين است . اين سيستم را مي توان يك سيستم خود اجرا دانست كه همه موديان نقش مامور مالياتي را دارند. به اين مفهوم كه بر خلاف ساير موضوعات مالياتي نرخي كه بايد براي ماليات بر ارزش افزوده جمع اوري شود نرخ قابل توجه و زيادي نيست و پرداخت ان براي همه ممكن است. اين موضوع باعث پايين امدن فرار مالياتي شده است.

·        به دليل اينكه ماليات بر ارزش افزوده به عنوان ماليات بر درامد تلقي مي شود مي تواند باعث تامين منابع گسترده براي شكل گيري سرمايه گذاري در قسمت هاي مختلف شود و اين موضوع رشد توليد و سرمايه گذاري را به همراه خواهد داشت.

·        براي محاسبه اين ماليات موديان الزام به ارائه فاكتوهاي معاملات خود را دارند و همين موضوع باعث شناسايي ميزان معاملات موديان مالياتي خواهد شد و براي محاسبه ماليات نهايي انها تاثر زيادي دارد.

·        براورد اين ماليات ساده و مقطوع است و نيازي به رسيدگي طولاني مدت ندارد. اين موضوع تاخير در درامد هاي مالياتي را به حداقل مي رساند.

·        ماليات بر ارزش افزوده جديد و نوين است كه اجراي ان باعث بهبود فن اوري و بهره وري در موضوعات مالي و حسابداري شركت ها خواهد شد

البته مزاياي ماليات بر ارزش افزوده تنها به اين موارد خلاصه نمي شود. ماليات بر ارزش افزوده به شفاف سازي در مبادلات اقتصادي، كاهش فرارهاي مالياتي، كمتر شدن قاچاق كالا، بهبود سرمايه گذاري و برقراري عدالت مالياتي نيز كمك شاياني مي كند.

نرخ ماليات بر ارزش افزوده در ايران 9 درصد تعيين مي شود كه كالاهاي اساسي مانند برخي از خوراكي ها و داروها ، محصولات كشاورزي و مطبوعات از اين نوع ماليات معاف هستند.

قوانين تجاري كشور فروشندگان را ملزم مي كند كه قيمت نهايي محصولات را به اضافه ماليات بر ارزش افزوده بر روي كالاهاي خود حك كنند. در واقع قسمت پايه محصول به اضافه ماليات بر ارزش افزوده مي شود قيمت نهايي كه اين موضوع نشان مي دهد كه ماليات بر ارزش افزوده را بايد نهايتا مصرف كننده پرداخت كند و فروشنده نهايي نيز به عنوان متولي جمع اوري اين نوع ماليات ها بايد ميزان ماليات جمع اوري شده را نهايت در دوره هاي مشخص به سازمان امور مالياتي بايد پرداخت نمايد.

در اصل فروشنده وظيفه دارد در فاكتوري كه براي فروش خدمات و محصولات خود صادر مي كند در انتهاي ان فاكتور ميزان مبلغ پرداخت شده ، ميزان سود و ميزان ماليات بر ارزش افزوده را بصورت جداگانه درج نمايد تا محاسبه اين ماليت راحت تر باشد.

نحوه محاسبه ماليات بر ارزش افزوده
سطوح محاسبه ارزش افزوده
ارزش افزوده در هر يك از سطوح واحد اقتصادي قابل محاسبه است، سطوح شامل: طبقه (متشكل از چند واحد اقتصادي داراي فعاليت مشابه)، گروه (متشكل از چند طبقه) ، بخش (متشكل از چندگروه) ، قسمت (متشكل از چند بخش) و بالاخره كل اقتصاد( شامل كليه قسمت هاي اقتصادي)

جهت ثبت موارد مربوط به محاسبات ماليات و عوارض ارزش افزوده بايد ۴ سرفصل مجزاء تعريف شود:
۱-حساب ماليات بر ارزش افزوده خريد
۲-حساب ماليات بر ارزش افزوده فروش
۳-حساب عوارض خريد
۴-حساب عوارض فروش
ماده 14 – ميزان ماليات، با توجه به ارزش كالا كه در صورتحساب موجود مي باشد محاسبه مي شود. چنانچه براي كالا؛ صورت حسابي وجود نداشته باشد، اسناد و مدارك بيانگر اين مطلب باشد كه ارزش كالا به صورت واقعي اعلام نشده، ماليات آن كالا با توجه به بهاي روز آن كالا يا خدمات محاسبه مي شود.
تبصره ـ موارد زير از منابع محاسبه ماليات نمي باشد:  الف ـ تخفيفات اعطائي؛ ب ـ ماليات موضوع اين قانون كه قبلاً توسط عرضه كننده كالا يا خدمت پرداخت شده است؛ ج ـ ساير مالياتهاي غير مستقيم و عوارضي كه هنگام عرضه كالا يا خدمت به آن تعلق گرفته است.
ماده ۱۵ ـ ماليات واردات كالا، از ارزش گمركي كالا (قيمت خريد، هزينه حمل و نقل و حق بيمه) به علاوه حقوق ورودي (حقوق گمركي و سود بازرگاني) درج شده در اوراق گمركي محاسبه مي شود.
ماده ۱۶ ـ نرخ ماليات بر ارزش افزوده، يك و نيم درصد  مي باشد.
تبصره ـ نرخ ماليات بر ارزش افزوده كالاهاي خاص به شرح زير تعيين مي گردد:
۱ ـ انواع سيگار و محصولات دخاني، دوازده درصد (۱۲%) ؛
۲ ـ انواع بنزين و سوخت هواپيما، بيست درصد (۲۰%)
ماده ۱۷) تبصره ۱ ـ در صورتي كه مؤديان ماليات پرداخت شده توسط موديان بيشتر از مبلغ اصلي در هر دوره باشـند، مبلغ اضافه پرداختي جهت ماليات هاي دوره بعد محاسبه خواهـد شـد و در صـورت تقاضـاي مؤديان، مبلغ اضافه ماليات پرداخت شده استرداد خواهد شد.
تبصره ۲ ـ در صورتي كه موضوع فعاليت مؤديان جز موارد معاف از ماليات باشد و يا مشمول ماليات نباشند، ماليات هاي پرداخت شده بابت اين موارد دريافت نمي شود.
تبصره ۳ ـ در صورتي كه فعاليت مورد نظر، معاف از ماليـات باشد، تنها ماليات فعاليت هايي كه مشمول ماليات هستند، منظور خواهد شد.
تبصره ۷ ـ ماليات هايي كه زمان خريد كالاها و خدمات، توسط شهرداري ها و دهياري ها پرداخت مي گردد، طبق مقررات اين قانون، قابل تهاتر و يا استرداد خواهد بود.

معافيت هاي ماليات بر ارزش افزوده
موارد معافيت از ارزش افزوده ها:
طبق ماده 12 قانون ماليات بر ارزش افزوده؛ موارد معاف از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده به شرح ذيل مي باشد:
1- برنج ، سويا ، نان ،شكر ، شير خشك مخصوص تغذيه كودكان، آرد خبازي ، پنير ،حبوبات،  شير ، قند ، روغن نباتي و گوشت
2- اموال غير منقول
3- فرش دستباف
4-  رادار و تجهيزات كمك ناوبري هوانوردي ويژه فرودگاهها بر اساس فهرستي كه به پيشنهاد مشترك وزارت راه و ترابري و وزارت امور اقتصادي و دارايي تهيه و ظرف مدت شش ماه از تاريخ تصويب اين قانون به تصويب هيأت وزيران ميرسد
5- صندوق هاي قرض الحسنه مجاز، خدمات بانكي و اعتباري بانكها ، صندوق تعاون و موسسات و تعاوني هاي اعتباري
6- محصولات كشاورزي فرآوري نشده
7- خوراك دام وطيور
8- دام و طيور زنده ، آبزيان ، زنبور عسل و نوغان
9- موسسات دولتي و نهادهاي عمومي غير دولتي با تاييد هيأت وزيران و حوزه هاي گيرنده هدايا ، كالاهاي اهدايي به صورت بلاعوض به وزارتخانه ها
10 _ انواع كود ، سم ، بذر ، نهال
11- خدمات حمل و نقل عمومي و مسافري درون و برون شهري جاده اي ، ريلي ، هوايي و دريايي
12- كتاب ، مطبوعات ، دفاتر تحرير وانواع كاغذ چاپ و تحرير و مطبوعات
13- خدمات مشمول ماليات بر درآمد حقوق ، موضوع قانون مالياتهاي مستقيم
14- خدمات درماني ( انساني ، حيواني ، گياهي )، خدمات توانبخشي و حمايتي، انواع دارو و لوازم مصرفي درماني
15- امور اقتصادي و دارايي ، درمان وآموزش پزشكي ، انواع خدمات پژوهشي و آموزشي كه طبق آيين نامه اي كه با پيشنهاد مشترك وزارتخانه هاي علوم تحقيقات و فن آوري ، بهداشت ، آموزش و پرورش و كار و امور اجتماعي ظرف مدت شش ماه از تاريخ تصويب اين قانون به تصويب هيات وزيران ميرسد
16 _ كالاهايي كه همراه مسافر و براي استفاده شخصي تا ميزان معافيت مقرر طبق مقررات صادرات و واردات وارد كشور ميشود مازاد بر آن طبق مقررات اين قانون مشمول ماليات خواهد بود .
17- اقلام با مصارف صرفاً دفاعي (نظامي و انتظامي ) و امنيتي بر اساس فهرستي كه به پيشنهاد مشترك وزارت دفاع و پشتيباني نيروهاي مسلح و وزارت امور اقتصادي و دارايي تهيه و به تصويب هيات وزيران ميرسد فهرست مذكور از اولين دوره مالياتي پس از تصويب هيات وزيران قابل اجراء خواهد بود
طبق ماده 13 قانون ماليات بر ارزش افزوده؛ صادرات كالا و خدمت به خارج از كشور از طريق مرزهاي رسمي كشور، مشمول ماليات اين قانون نمي باشد و  چنانچه مالياتي در اين باره  پرداخت شود، با ارايه برگه خروجي صادره توسط گمرك ( در مورد كالا ) و اسناد و مدارك ، ميتوان مبلغ را باز پس گرفت.
تبصره _ چنانچه مسافران كشورهاي خارجي بابت خريد كالاها، مالياتي پرداخت نمايند، تا دو ماه پس  از تاريخ خريد آن ها، پس از ارايه اسناد و مدارك  قابل دريافت خواهد بود.

موارد تخلف در قوانين ماليات بر ارزش افزوده و جرايم آن:
موارد تخلف از قوانين ماليات بر ارزش افزوده، مطابق ماده (22) و (23) شامل موارد ذيل مي باشد:
1- عدم ثبت‌ نام در مهلت مقرر؛ موضوع بند 1 ماده 22 قانون.
2- عدم صدور صورتحساب؛ موضوع بند 2 ماده 22 قانون
3- عدم درج صحيح قيمت در صورتحساب
4- عدم درج و تكميل اطلاعات صورتحساب طبق نمونه
5- عدم تسليم اظهارنامه
6- عدم ارائه دفاتر يا اسناد و مدارك
7-تاخير در پرداخت در موعد مقرر

دليل معافيت از ماليات بر ارزش افزوده برخي از كالاها و خدمات موارد زير هستند:

·        كاهش يافتن خاصيت تنازلي نرخ ماليات بر ارزش افزوده در اين كالاها و خدمات

·        كاهش اثر تورم و كمك به قشر محروم و كم درامد جامعه

·        كاستن هزينه هاي اجرايي و وصول مالياتي

مراحل اخذ گواهي ماليات بر ارزش افزوده :
گواهي ماليات بر ارزش افزوده به بصورت ۶ ماهه يا يك ساله صادر مي شود ( بنا بر تشخيص حوزه ماليات بر ارزش افزوده) كه پس از پايان اعتبار آن، بايستي نسبت به تمديد اعتبار از حوزه مالياتي اقدام شود.
خريداران موظفند هنگام پرداخت مبلغ ماليات بر ارزش افزوده در صورتحساب فروشندگان، گواهينامه ثبت نام را از آنها درخواست كرده و پس از رويت آن ، و اعتبار تاريخ ، نسبت به پرداخت آن اقدام نمايند.
گواهي ارزش افزوده گواهي اي است، كه مؤديان پس از ثبت شركت و اخذ كد اقتصادي ميبايست حتما براي اخذ آن اقدام نمايند.
مراحل دريافت ارزش افزوده:
• ثبت نام اوليه ارزش افزوده شركت
• دادن برگ ثبت نام اوليه همراه با مدارك فوق الاشاره (مدارك ثبت نام اوليه ارزش افزوده)
• ثبت نام مرحله دوم پس از آمدن رمز عبور
• دادن كليه مدارك فوق براي اداره دارايي (اظهار نامه براي سه ماهه هاي سالهاي قبل از تاسيس تا سالي كه قرار است ارزش افزوده ثبت نام و گواهي صادر شود – برگ اوليه و مرحله دوم ثبت نام و شناسه كاربري و رمز عبور- نامه (به شرح زير) – كپي كليه قرار دادها براي ثبت نام مرحله آخر و صدور گواهي ارزش افزوده

مدارك ثبت نام اوليه ارزش افزوده :
1- كد اقتصادي
2- كپي مدارك اعضاي شركت اعم از شناسنامه و كارت ملي ( براساس آخرين تغييرات)
3-آگهي تاسيس شركت
4- اخرين تغييرات شركت
5-وكالتنامه
6- آدرس كامل سكونت پيمانكار
7- تلفن ثابت و همراه پيمانكار و در صورت امكان مدير عامل
8- كد پستي پيمانكار
9- مجوز فعاليت (گواحي صلاحيت يا نام شركت در سايت رتبه بندي)
10- كد پستي دفتر و يا در صورت نبود كد پستي محل فعاليت يا منزل

مدارك لازم براي مرحله آخر ارزش افزوده :
1- نام بانك شركت
2-نام شعبه بانك
3- كد شعبه
4-شماره حساب
5-تلفنن ريس هيات مديره
6- كد پستي و آدرس رئيس هيات مديره
7- كد اقتصادي
8-آخرين تغييرات
9- مدارك آخرين اعضا
بنا به تشخيص حوزه ماليات بر ارزش افزوده، اين گواهينامه براي مدت 6 ماه يا يك سال صادر مي‎گردد كه پس از اتمام تاريخ اعتبار، اشخاص حقيقي و حقوقي ملزم به تمديد اعتبار از حوزه مالياتي خواهند بود. تمامي خريداران نيز مي‎توانند تا در هنگام پرداخت، مبلغ ماليات بر ارزش افزوده در صورتحساب فروشندگان، گواهينامه ثبت نام را از آنها درخواست نمايند و پس از رويت و تاريخ اعتبار آن، نسبت به پرداخت آن اقدام كنند.
 
 
مصداق‌هاي تخلف از قانون ماليات بر ارزش افزوده
·        ارائه نكردن صورتحساب
·        ثبت نام نكردن در زمان تعيين شده
·        درج نكردن اطلاعات در صورتحساب به شكل كامل
·        قيمت در صورتحساب در نوع واقعي ارائه نگردد
·        ارائه نكردن اظهارنامه
·        پرداخت نكردن به موقع و در زمان تعيين شده
·        مدارك، اسناد و دفاتر ارائه نشود

ماليات بر ارزش افزوده به چه شركت‌هايي تعلق مي‌گيرد؟

ماليات بر ارزش افزوده با نام اختصاري و كلمه مخفف VATمعرفي مي‌گردد. تقريباً تمام شركت ها و مشاغل موظف به پرداخت اين ماليات هستند اما شركت هايي نيز معاف از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده هستند كه در اين مقاله به آن مي پردازيم.

قطعاً اين ماليات نيز مانند ساير ماليات‌ها توسط دولت وضع شده و از كليه مراكز تجاري و كسب و كار دريافت مي‌شود. در واقع تمام ارگان‌هايي كه به توليد مشغول هستند، مشمول پرداخت ماليات بر ارزش افزوده نيز مي‌شوند. اين افراد موظف به پرداخت ماليات مي‌توانند شخصيت‌هاي حقوقي يا حقيقي باشند.

ماليات بر ارزش افزوده به ازاي بهره مندي مصرف كننده از كالا يا خدمات ارائه شده تعيين مي‌شود. اين پروسه با پرداخت كردن اين ماليات توسط فروشنده به خزانه دولت تكميل مي‌گردد.

شركت هاي ملزم به ماليات بر ارزش افزوده

ماليات بر ارزش افزوده، دايره وسيعي از كسب و كار را در بر مي‌گيرد. به عنوان مثال براي توليد يك كفش بخش‌هاي مختلفي دست به كار مي‌شوند. هر كدام از اين فعالان به شكل منفرد بايد ماليات بپردازند (مراحل توليد، توزيع و …). ماليات بر ارزش افزوده در سه نوع توليدي، مصرفي و درآمدي مي‌باشد. براي پرداخت اين ماليات، زمان تعيين شده و در صورت دير كرد فرد مشمول ماليات، جريمه مي‌گردد. مشمولان اين ماليات، شركت‌ها و سازمان‌هايي هستند كه اجناس يا خدمات عرضه مي‌كنند. اين ماليات جزء ماليات عام محسوب مي‌گردد و به شكل غيرمستقيم از مصرف كننده دريافت مي‌شود.



شركت هاي معاف از ماليات بر ارزش افزوده

عرضه كالا و خدمات گاهي از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده معاف مي‌گردند. ابتدا اين موارد استثنائي را در مورد ارائه كالا شرح داده ايم.

عرضه كالا

?دارايي غير قابل انتقال (مانند منفعت)

? پرورش ابريشم و نوغان، آبزيان، زنبور عسل، طيور و دام

? توليدات سنتي و صنعتي در زمينه مواد غذايي مانند روغن نباتي، نان، قند، گوشت، روغن حيواني، برنج، پنير، شكر، آرد گندم، چاي، ماست، حبوبات، شير خشكي كه براي مصرف كودكان توليد مي‌شود، شير، كره و پروتئين سويا

? توليد بذر كشاورزي، نهال، سم و كود

? اجناسي كه مسافر براي موارد شخصي به همراه خود دارد، مشمول ماليات بر ارزش افزوده نمي‌شود

? فعاليت‌هايي نظير كتاب، نشريه‌هاي الكترونيكي يا كاغذي، اوراق چاپ و دفاتر تحرير، تحريري با وزني تا 250 گرم در هر متر مربع

? كالاهايي كه به شكل معاوضه‌اي به موسسات دولتي يا وزارتخانه‌اي عرضه مي‌گردد

? محصولات كشاورزي كه فرآوري نشده اند. توجه داشته باشيد كه انجام عملياتي مانند بسته بندي، پوست گرفتن و خشك كردن مشمول فرآوري توليدات كشاورزي نمي‌شوند.

? توليد خوراك براي آبزيان، دام، زنبور عسل و طيور

? داروهايي كه جهت درمان گياه، انسان يا حيوان توليد مي‌شوند. معرفي اين داروها به سازمان امور مالياتي كشور توسط وزارت جهاد كشاورزي و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي انجام مي‌گيرد.

خدمات

? خدماتي نظير خدمات درماني و پزشكي، حمايتي، توان بخشي و …

? خدمات اعتباري و اقتصادي كه از سوي بانك مركزي مجوز دارند.

? خدمات اعتباري از سوي صندوق‌هاي قرض الحسنه كه مجوز دارند.

? خدمات صندوق‌هاي اعتباري و مالي(اين صندوق‌ها بايد بر مبناي قانون شكل گرفته باشند)

? خدماتي كه در دفاتر خارجي نماينده با مجوز ارائه مي‌شود.

? سود ناشي از گواهي سرمايه گذاري، سود مربوط به سهام و …

? خدمات مربوط به اوراق بهادار، سود ناشي از بورس و …

? خدماتي كه مربوط به ماليات بر حقوق و يا قانون ماليات‌هاي مستقيم مي‌شوند.

? خدماتي مانند خشك كردن يا پوست گرفتن توليدات كشاورزي

? خدمات مربوط به تزانزيت‌هاي بين المللي و حمل و نقل‌هاي مسافربري

? خدمات مربوط به تبليغ و نشر آگهي در روزنامه ها

? خدمات پژوهشي و آموزشي
? ادوات نظامي، تجهيزات اطلاعاتي و ناوبري و …
 
عواقب كيفري و مالياتي نقض ماليات بر ارزش افزوده

اگر اين ماليات طبق قوانين و موارد درخواست شده پرداخت نگردد، جريمه‌اي علاوه بر پرداخت ماليات را در پي خواهد داشت.
اگر افراد مشمول ماليات تا مهلت تعيين شده ثبت نام نكنند، به جريمه محكوم مي‌گردند. اين جريمه از زماني كه قانون ماليات براي مشمولين اجرا شده، محاسبه مي‌گردد.
عدم ثبت نام نيز براي مشمولان ماليات، جريمه‌اي برابر با 75 درصد ماليات خواهد داشت.
 اگر از ارائه صورتحساب اجتناب شود، جريمه‌اي به اندازه يك برابر ماليات وضع شده به مؤديان تعلق مي‌گيرد. اجتناب از ارائه قيمت واقعي در صورتحساب جريمه‌اي به اندازه يك برابر ماليات خواهد داشت (ماليات يك برابر مي‌گردد).
_ تكميل ناقص اطلاعات باعث جريمه‌اي معادل با بيست و پنج درصد ماليات مي‌گردد.
_ ارائه نكردن اظهارنامه، جريمه‌اي به اندازه 50 درصد ماليات خواهد داشت.
_ اگر اسناد، مدارك و دفاتر به امور مالياتي ارائه نگردد، 25 درصد مبلغ ماليات جريمه خواهند شد

 ثبت شركت

كد اقتصادي چيست؟
 

كد اقتصادي، شماره‌اي ۱۲ رقمي است كه براي اشخاص حقيقي و حقوقي كه به توليد كالا يا ارائه خدمات مي‌پردازند اختصاص داده مي‌شود.

كد اقتصادي جهت شناسايي شخص، شركت يا موسسه در واحد مالياتي استفاده مي‌شود و تمامي شركت‌هاي ثبت شده،  ملزم به اخذ كد اقتصادي هستند.

هر شركت يا موسسه بعد از اينكه به ثبت رسيد و آگهي تاسيس آن در روزنامه رسمي منتشر گرديد، بايد حداكثر ظرف ۲ ماه در اداره ماليات حوزه‌اي كه به آدرس شركت يا موسسه مرتبط است، تشكيل پرونده داده و نسبت به اخذ كد اقتصادي اقدام نمايد.

مدارك لازم جهت دريافت كد اقتصادي شركت ها

۱- تصوير برابر اصل شناسنامه و كارت ملي تمامي شركاء و سهامداران شركت

۲- گواهي امضاء دارندگان حق امضاء مجاز شركت خطاب به اداره ماليات

۳- يك نسخه تكميل شده از دفترچه تقاضاي اخذ كد اقتصادي موديان حقوقي

۴- تصوير برابر اصل اجاره نامه كد رهگيري دار و هولوگرام دار محل شركت (در اجاره نامه مذكور، مستاجر بايد شركت باشد) 

۵- تصوير برابر اصل كليه مدارك ثبتي شركت اعم از اساسنامه، شركتنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع عمومي موسسين شركت، صورتجلسه هيات مديره شركت، روزنامه رسمي ثبت شركت و روزنامه رسمي ثبت تغييرات شركت

مراحل اخذ كد اقتصادي

۱- تكميل مدارك مورد نياز براي اخذ كد اقتصادي

براي اخذ كد اقتصادي مداركي كه در توضيحات قبلي ذكر نموديم را بصورت كامل در ۲ نسخه تهيه نماييد كه يكي از اين نسخه‌ها را بايد به قسمت تشكيل پرونده كد اقتصادي در ادارات مالياتي تحويل دهيد و نسخه دوم را نيز بايد به قسمت مستغلات اداره مالياتي تحويل دهيد 

۲- مراجعه به اداره ماليات

پس از تكميل تمام مدارك لازم بايد به اداره مالياتي كه با توجه به مركز اصلي شركت تعيين مي‌شود مراجعه نماييد و اين نكته مهم را در نظر بگيريد كه با توجه به رويه‌اي كه چند وقتي هست در ادارات مالياتي تهران مرسوم شده، براي تشكيل پرونده مالياتي شركت‌ها به جهت اخذ كد اقتصادي اشخاص حقوقي، حضور شخص مديرعامل و يا يكي از دارندگان امضاء مجاز شركت الزامي است و حضور وكيل (چه وكيل مدني و چه وكيل دادگستري) در اين مرحله پذيرفتني نيست. 

۳- بررسي مدارك و مراجعه به قسمت مستغلات

پس از آنكه اقدام به تشكيل پرونده مالياتي نموديد، كارشناس اداره امور مالياتي برگه معرفي نامه به شما ارائه مي‌نمايد تا با اين برگه به قسمت مستغلات اداره مالياتي مراجعه نماييد و با تشكيل پرونده مربوطه در اين قسمت وارد فاز بعدي مي‌شويد.

نكته مهم: دقت كنيد تشكيل پرونده در قسمت ماليات براي اين منظور است كه اداره ماليات بتواند از ملك محل شركت، ماليات بر اجاره دريافت نمايد

۴- قرار گرفتن در نوبت بازديد كارشناس اداره ماليات به جهت راستي آزمايي

پس از آنكه در قسمت مستغلات، پرونده مالياتي را تشكيل بدهيد در نوبت بازديد كارشناس اداره ماليات قرار مي‌گيريد.

در اين زمان كارشناس از سوي اداره ماليات به محل شركت شما اعزام مي‌گردد (معمولاً بصورت سرزده و بدون هماهنگي قبلي) تا از محل شركت شما بازديد نمايد.

در واقع كارشناس نسب به وجود واقعي شركت شما در آدرس رسمي شركت راستي آزمايي ميكند و گزارش بازديد خود را بصورت مكتوب به اداره ماليات تحويل مي‌دهد.

۵- پاسخ اداره مستغلات به قسمت تشكيل پرونده

در پاسخ به نامه قسمت تشكيل پرونده مالياتي، قسمت مستغلات نامه‌اي مكتوب ارائه مي‌نمايد مبني بر اينكه از محل شركت مربوطه بازديد به عمل آمده و راستي آزمايي صورت گرفته است.

در نتيجه تخصيص كد اقتصادي به شركت مربوطه بلامانع است (البته اگر واقعاً بلامانع باشد، وگرنه اعلام مي‌نمايد كه شركت در محل مذكور وجود خارجي ندارد كه در اينصورت آغاز مشكلات بعدي براي شركت متقاضي اخذ كد اقتصادي خواهد بود).

۶- مرحله پاياني و تخصيص كد اقتصادي

پس از اتمام موفقيت آميز مراحل پيش گفته، كد اقتصادي ۱۲ رقمي كه كدي انحصاري است، از سوي اداره ماليات به شركت متقاضي اخذ كد اقتصادي اختصاص داده مي‌شود.

 
هزينه دريافت كد اقتصادي جديد براي شركت چقدر است ؟
لازم به ذكر است كه پروسه دريافت كد اقتصادي و كليه امور مالياتي بنا بر اعلام سازمان امور مالياتي كشور رايگان مي باشد و هيچ شخص حقيقي و حقوقي نبايد جهت ثبت نام و دريافت كد اقتصادي از شما وجهي دريافت نمايد.

نحوه پيش ثبت نام كد اقتصادي
در بازه فرصت دو ماهه پس از ثبت شركت شما بايد براي دريافت شناسه اقتصادي اقدام كنيد. اولين مرحله مراجعه به سايت سازمان امور مالياتي كشور و پيش ثبت‌نام در سامانه عمليات الكترونيكي موديان مالياتي است.
پس از وارد كردن اطلاعات پايه در اين مرحله ۷ روز فرصت داريد كه اطلاعات خود را تاييد كنيد. توجه داشته باشيد در صورت عدم تاييد اطلاعات در بازه زماني مذكور پرونده شما به صورت خودكار حذف مي‌شود.
در صورتي كه مدارك شما كامل نباشد نيز بايد اظهارنامه خود را ارائه كنيد و اين موضوع مانع ارائه به‌موقع اظهارنامه نيست.

صحت سنجي اطلاعات چقدر طول مي كشد؟
اطلاعات شما در اين مرحله با استعلام گرفتن از منابع مختلف سازماني بررسي مي‌شود و در صورت كشف مغايرت موضوع از طريق پيامك به شما اطلاع‌رساني مي‌شود. دريافت اين پيامك به منزله اين است كه شما بايد دوباره وارد مرحله پيش ثبت‌نام شده و مراحل آن را مجددا طي كنيد.

توليد و ارسال اطلاعات كاربري
با عبور از مرحله قبل و تاييد كامل اطلاعات شما نام كاربري و كلمه عبور اختصاصي شما توليد مي‌شود و از طريق پيامك برايتان ارسال خواهد شد. بديهي است اين اطلاعات محرمانه بوده و مسئوليت هرگونه سوء استفاده از آن بر عهده شماست.

نحوه ثبت نام الكترونيكي كد اقتصادي
حالا بايد با اطلاعات خود وارد سامانه ثبت نام شويد و اطلاعات مربوط به بنگاه اقتصادي خود را تكميل كنيد. در اين مرحله امكان ويرايش اطلاعات پايه را نيز خواهيد داشت. پس از تكميل همه اطلاعات خواسته‌شده اطلاعات وارد شده را تاييد نهايي كنيد.

صحت سنجي ميداني چيست؟
در اين مرحله اطلاعات شما در واحدهاي ميداني سازمان امور مالياتي بررسي مي‌شود و در صورت مغايرت براي شما پيامكي جهت اصلاح موارد ارسال مي‌شود. در صورت تاييد كامل اطلاعات ثبت نام شما كامل شده است و مي‌توانيد به صورت الكترونيكي براي سازمان اظهارنامه ارسال كنيد.

چرا اخذ كد اقتصادي بسيار مهم و ضروري است؟
۱) شركت شما هنگامي كه تصميم به انعقاد قراردادهاي پر منفعت با شركت ها و سازمان هاي كوچك و بزرگ دارد، از سوي اين شركت ها و سازمان ها حتما با درخواست ارائه كد اقتصادي مواجه مي شود و چنانچه نخواهيد يا نتوانيد اين كد را ارائه دهيد، بدون ترديد از انعقاد يك قرارداد جذاب و پر منفعت محروم مي شويد و طبيعتا با توجه به بازار پر رقابت امروزه، رقباي شما به راحتي جاي شما را مي گيرند و اين فرصت سوزي ها گاها جبران ناپذير است
۲) فلسفه وجودي اكثر غريب به اتفاق شركت ها، حضور فعال و رقابت در كسب و كارهاي مختلف است و يكي از مهمترين ميدان هاي رقابت حضور در مناقصات و مزايده ها است كه براي حضور موفق در بسياري از پر سودترين مناقصات و مزايده ها، داشتن گريد و رتبه بندي شركت است. يعني شركت شما از سوي دستگاه مناقصه گذار يا برگزار كننده مزايده تنها در صورتي مجاز به حضور و ارائه رزومه و پاكت پيشنهادي قيمت است كه داراي گريد باشد و قبل از آن براي اينكه بتوانيد براي رتبه بندي و اخذ گريد شركت خود اقدام نماييد، لازم است كه براي شركت خود حتما كد اقتصادي دريافت كرده باشيد
۳) در بسياري از موارد تجار و شركت ها براي انجام امور حرفه اي و همچنين براي كسب درآمد و سود نياز به واردات و صادرات دارند و به همين دليل نيازمند كارت بازرگاني هستند و براي اينكه بتوانند كارت بازرگاني دريافت نمايند لازم است كه قبلا اقدام به اخذ كد اقتصادي نموده باشند
۴) شايد بتوان گفت مهمترين دليل اخذ كد اقتصادي دوري از مشكلات و گرفتاري هاي مالياتي است!
زيرا همانطور كه مي دانيد طبق قوانين، هر شخص تاجري و نيز هر شركت، موسسه و سازماني كه به نحوي در كشورمان به فعاليت مي پردازد، مكلف است وظايف و تكاليف مالياتي خود را طبق قانون و در موعد مقرر انجام دهد تا علاوه بر اينكه دچار مشكلات مالياتي نشود، بتواند از برخي معافيت هاي قانوني مالياتي نيز بهره مند گردد.
يكي از مهمترين اين وظايف و تكاليف مالياتي، تكميل و ارسال اظهارنامه مالياتي طبق مقررات قانوني ور موعد مقرر است. در حال حاضر براي ارسال اظهارنامه مالياتي هر سال، حداكثر فرصتي كه براي اشخاص حقيقي در نظر گرفته شده است پايان خردادماه سال بعد و حداكثر فرصتي كه براي اشخاص حقوقي در نظر گرفته شده است پايان تير ماه سال بعد است و براي ارسال اظهارنامه مالياتي يكي از ضروري ترين و مهمترين اطلاعاتي كه در سامانه اداره ماليات و در فرمهاي مربوطه بايد وارد نماييد تا بتوانيد با موفقيت اظهارنامه مالياتي خود را ارسال كنيد ارائه كد اقتصادي است و اگر اين كد را نداشته باشيد نمي توانيد اظهارنامه را ارسال كنيد و در نتيجه ضمن اينكه از معافيت هاي مالياتي بهره مند نمي شويد، به احتمال بسيار زياد ماليات شما بصورت علي الراس محاسبه مي شود كه ممكن است بسيار بيشتر از مقدار واقعي مالياتي باشد كه در اصل بايد مي پرداختيد.

كاربردهاي اصلي كد اقتصادي براي امور مهم تجاري عبارتند از:
_ اخذ كارت بازرگاني.
_ شركت در مزايده ها.
_ صدور فاكتور.
_ باز كردن حساب در بانك
_ شركت در مناقصات
_اخذ قرارداد با شركتها دولتي
 
مزاياي اخذ كد اقتصادي:
_ كد اقتصادي شماره اي است كه به وسيله سازمان امور مالياتي به فعالان اقتصادي داده مي شود و هم چون شماره شناسايي اين افراد در سازمان مالياتي محسوب مي شود.
_  به واسطه ي كد اقتصادي سازمان امور مالياتي كشور مي تواند دفاتر قانوني، صورتحسابها و فاكتورهاي صادر شده را راحت تر بررسي كند.
_ از ديگر مزاياي كد اقتصادي كسب مجوز براي فعاليت هاي تجارتي و پرداخت حقوق دولت در قالب ماليات و جلوگيري از رقابتها و تلاشهاي ناسالم است.
اشخاصي كه مكلف به اخذ كد اقتصادي اند:
_ تمامي اشخاص حقوقي كه در زمينه ي توليد، مونتاژ، صادرات و واردات، توزيع كالاها و امور خدماتي فعاليت دارند.
_ تمامي اشخاص حقيقي كه در زمينه توليد، مونتاژ، صادرات و واردات، توزيع كالا و خدمات فعالند.
اشخاص حقيقي بايد داراي پروانه ي كسب و كار از مراجع مربوطه بوده و محل فعاليت تجاري داشته باشند و شرايط لازم را براي اخذ كد اقتصادي داشته باشند.
مطابق مصوبه اخير مجلس، چنانچه شركتها مراحل اخذ كد اقتصادي را انجام ندهند و اين كد را دريافت نكنند از معافيتهاي مالياتي كه در ماده 105 قانون سازمان مالياتي كشور قيد شده بي بهره خواهند بود. به موجب ماده 105 قانون سازمان مالياتي كشور " درآمد شركتها و درآمد ناشي از فعاليتهاي انتفاعي ساير اشخاص حقوقي از منابع مختلف در ايران يا خارج از ايران تحصيل مي شود، پس از وضع زيانهاي (هزينه ها) حاصل از منابع غير معاف و كسر مالياتهاي مقرر به استثناي مواردي كه طبق مقررات اين قانون داراي نرخ جداگانه اي مي باشد مشمول ماليات حداكثر به نرخ 25 درصد خواهند بود."

مدارك مورد نياز براي درخواست كد اقتصادي اشخاص حقيقي:
_ درخواست كتبي.
_ سه قطعه عكس 2*3 متقاضي.
_ كپي از پروانه كسب.
_ كپي از تمامي صفحات مدارك شناسايي.
_ پرداخت مبلغ 10000 ريال و ارايه فيش پرداختي.
_تكميل فرم اطلاعات هويتي اشخاص حقيقي.
_ كپي كارت اقتصادي قبلي يا فيش كامپيوتري.

مدارك مورد نياز براي درخواست كد اقتصادي اشخاص حقوقي:
_ درخواست كتبي شركت.
_ روزنامه ي رسمي كه آگهي تأسيس شركت در آن درج شده باشد.
_ فيش پرداختي به مبلغ 10000 ريال.
_ كپي از تمامي صفحات شناسنامه.
_ تنظيم فرم اطلاعات هويتي اشخاص حقوقي
_كپي كارت اقتصادي قبلي يا فيش كامپيوتري.
مراحل  و مدارك لازم براي دريافت كد اقتصادي:
_ تكميل دفترچه در واحد اطلاعات و خدمات اداره دارايي
_ تكميل فرم ب مربوطه از واحد ثبت و شناسايي اداره داراي
_كپي اساسنامه و آگهي تأسيس شركت
_ كپي از مدارك شناسايي اعضاي هيأت مديره
_ كپي اظهارات شركت و پرانه بهره بداري يا مجوز تأسيس
_كپي سند مالكيت اقامتگاه قانوني شركت
_ پرداخت ماليات حق تمبر به اداره دارايي
مدارك تكميل شده را همراه با فرم اطلاعات هويت اشخاص حقيقي به حوزه مالياتي تحويل داده و سپس سر مميزي مالياتي آنها را بررسي مي كند. بعد از تأييد و ثبت در دفتر حوزه، در قبال دريافت مدارك رسيدي را صادر مي كند و آن را تحويل مي دهد.سپس مدارك به اداره ي نظارت و پي گيري تحويل داده و اين اداره آنها را به اداره كل اطلاعات و خدمات مالياتي واداره شماره اقتصادي ارسال كرده و مسئولان مربوطه بعد ازبررسي مدارك، كارت كد اقتصادي را صادر مي كنند.
در رابطه با اشخاص حقوقي نيز همينطور. بعد از تهيه كارت و كامل نمودن فرم اطلاعات هويتي اشخاص حقوقي كه توسط مدير عامل يا وكيل قانوني تنظيم و با مهر شركت ممهور شده را به حوزه مالياتي تحويل داده و باقي مراحل همانند مراحل اخذ كد اقتصادي توسط اشخاص حقيقي است.

ثبت شركت

كارت بازرگاني 
 
تعريف كارت بازرگاني
 
بسياري از افراد علاقمند به بازرگاني و تجارت در اولين گام براي وارد شدن به اين كسب و كار به داشتن كارت بازرگاني فكر مي كنند اما بايد اين نكته مهم رو در نظر داشته باشند اگر درك درستي از نحوه استفاده اين كارت نداشته باشند،با تمام مزيت هايي كه كارت بازرگاني دارند مي تواند دردسرساز هم باشد.
مي توان كارت بازرگاني را اينطور تعريف كرد كارت بازرگاني مجوزي است كه دارنده آن چه شخصي حقيقي باشد چه شخصيتي حقوقي، مي تواند با داشتن آن اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات كالا كند. اين تجارت از ثبت سفارش و ترخيص كالا تا واردات از مناطق آزاد، حق العمل كاري در گمرك و صادرات كالاهاي مجاز را دربر دارد.
براي ثبت نام و دريافت كارت بازرگاني بايد به سايت اتاق بازرگاني رفته يا از طريق شعب اتاق بازرگاني و صنايع و معادن در شهرستان ها مراحل كار را دنبال نماييد.
 
كارت بازرگاني حقيقي يا حقوقي
 
ممكن است در اولين مرحله از اخذ كارت بازرگان به اين مسئله بربخوريد كه كارت بازرگاني حقيقي مورد نياز من مي باشد يا كارت بازرگاني حقوقي.
كارت بازرگاني حقيقي يا حقوقي هيچ تفاوت خاصي با يكديگر ندارند به جز در موارد بسيار جزئي كه مربوط به كالاهاي خاص مي باشند.اما بدانيد كه مراحل اخذ كارت بازرگاني حقوقي بسيار پيچيده تر و سخت از حقيقي مي باشد. براي تمديد كارت بازرگاني حقيقي تنها مفاصا حساب دارايي اخذ مي كنند اما براي تمديد كارت بازرگاني حقوقي مفاصا حساب مالياتي مفاصا حساب بيمه تامين اجتماعي اخذ مي كنند.بقيه مدارك تقريبا يكسان است.
 
 كارت بازرگاني براي فعاليت در چه موضوعاتي صادر مي شود؟
 
۱) كارت بازرگاني تجاري: مجوزي است كه شخص مي تواند با داشتن آن اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات كالا 
كند اين تجارت از ثبت سفارش و ترخيص كالا تا واردات از مناطق آزاد، حق العمل كاري در گمرك و صادرات كالاهاي مجاز را در بردارد
 
۲) كارت بازرگاني خدماتي: براي اشخاص حقوقي كه مجوز سرمايه گذاري با زمينه خدماتي دارند صادر مي شود. دارندگان اين كارت تنها در زمينه ي فعاليت خود مي توانند كالا وارد نمايند
 
۳) كارت بازرگاني موردي: اين كارت تنها براي اشخاص حقيقي و حقوقي كه براي يك بار خواهان ترخيص كالاهاي خود مي باشند، صادر ميگردد
 
۴)كارت بازرگاني توليدي يا صنعتي: اين كارت براي اشخاص حقوقي كه داراي مجوز سرمايه گذاري با زمينه فعاليت توليدي هستند صادر مي شود و دارندگان اين كارت مي توانند فقط تجهيزات كارگاهي و مواد اوليه مورد نياز توليد خود را وارد نموده و پس از توليد صادر نمايند
 
شرايط و مدارك لازم براي اخذ كارت بازرگاني چيست؟
 
شرايط و مدارك لازم براي صدور و تمديد كارت بازرگاني اشخاص حقيقي و حقوقي با يكديگر متفاوت است كه در ادامه هر دوي آن را با هم بررسي مي كنيم: 
 
الف) مدارك مورد نياز براي صدور كارت بازرگاني اشخاص حقيقي:
رت بازرگاني اشخاص حقيقي 
۱. اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني كه به گواهي اداره ثبت شركتها رسيده باشد
۲. اصل گواهي پلمپ دفاتر قانوني از اداره ثبت شركتها
۳. اصل گواهي عدم سوء پيشينه
۴. فرم دال
۵. اصل گواهي موضوع ماده ۱۸۱ قانون ماليات هاي مستقيم، مربوط به آخرين سال عملكرد مبني بر بلامانع بودن صدور كارت بازرگاني در سال جاري
۶. اصل كارت ملي
۷. دو قطعه عكس
۸. اصل مدرك تحصيلي معتبر (حداقل ديپلم متوسطه)
۹. اصل كارت پايان خدمت يا معافيت دائم براي آقايان
۱۰. داشتن حداقل ۲۳ سال تمام
۱۱. اصل گواهي بانك مبني بر تاييد حساب جاري و حسن اعتبار بانكي شخص متقاضي كه بايد به امضاء و مهر رييس شعبه برسد
۱۲. ارائه يكي از مدارك ذيل:
۱-۱۲) اصل سند مالكيت
۲-۱۲)اصل اجاره نامه داراي كد رهگيري
 
ب) مدارك مورد نياز براي صدور كارت بازرگاني اشخاص حقوقي:
 
۱. اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني
۲. اصل پلمپ دفاتر اخذ شده از اداره ثبت شركتها
۳. اصل گواهي عدم سوء پيشينه
۴. اصل مفاصا حساب مالياتي
۵. ارائه كپي و اصل تقاضانامه ي ثبت شركت هاي داخلي
۶. كپي و اصل اساسنامه شركت
۷. كپي و اصل روزنامه رسمي تاسيس
۸. كپي و اصل روزنامه رسمي آخرين  ثبت تغييرات شركت
۹. اصل و كپي سند مالكيت شش دانگ و يا در صورت اجاري بودن محل، رائه اجاره نامه با كد رهگيري

 
مدارك مورد نياز جهت تمديد كارت بازرگاني
دارندگان كارت بازرگاني بعد از اتمام مدت اعتبار بايد حداكثر تا دو سال نسبت به تمديد كارت اقدام نمايند و در غير اين صورت بايد علاوه بر مدارك تمديد، كليه‌ي مراحل صدور كارت را مجدد طي كنند.
 
مدارك لازم جهت تمديد كارت بازرگاني عبارت‌اند از:
۱- فرم دال
۲- ارائه‌ي اصل كارت بازرگاني هنگام حضور در اتاق
۳- اصل كارت ملي
۴- اخذ گواهي موضوع ماده ۱۸۶ قانون ماليات‌هاي مستقيم
۵- اظهارنامه‌هاي ماليات بر ارزش افزوده از سال ۱۳۹۰ تا ۱۳۹۴
۶- اصل مفاصا حساب بيمه‌ي تأمين اجتماعي
۷- دو قطعه عكس
۸- روزنامه رسمي
و همچنين ساير مداركي كه با توجه به شرايط خاص هر متقاضي نياز است.

 با كارت بازرگاني چه كارهايي مي توان انجام داد؟!
داشتن كارت بازرگاني براي كارهايي ذيل ضروري است و بدون آن، هيچكدام از اين كارها را نمي توان انجام داد.
۱. واردات از مناطق آزاد
۲. صادرات كليه كالاهاي مجاز بازرگاني
۳. صدور ويزاي تجاري
۴. تسهيل در ارتباط با تجار خارجي
۵. تبادلات تجاري در سطحي جهاني و گسترده
۶. ثبت سفارش و ترخيص كالا و حق العمل كاري در گمرك
 
 مزايا و معايب اخذ كارت بازرگاني چيست؟!
 
 الف) مزاياي اخذ كارت بازرگاني :
۱. دارنده اين كارت اگر شخص حقيقي باشد به عنوان تاجر شناخته مي شود و راحت تر مي تواند سفرهاي كاري خارجي داشته باشد و براي وي ويزاي مخصوص تجار صادر مي شود
۲. عضويت در اتاق بازرگاني
۳. امكان واردات كالا از كشورهاي خارجي به داخل كشور
۴. امكان ثبت برند و علائم تجاري لاتين
 
ب) معايب اخذ كارت بازرگاني :
كساني كه اقدام به اخذ كارت بازرگاني مي كنند مي بايستي در نظر داشته باشند به عنوان تاجري كه به قوانين واردات و صادرات كشور آشنايي دارد، مشمول قوانين ماليات بر ارزش افزوده و ماليات بر واردات كالا مي باشند و موظف هستند ضمن ثبت نام در سامانه هاي مورد نظر، ماليات فعاليت تجاري خود را پرداخت كنند.
 
اخذ كارت بازرگاني براي كساني كه مي خواهند به دفعات اقدام به واردات و صادرات كالا نمايند مناسب و مزيت حساب مي شود، اما براي كساني كه اقدام به اجاره يا فروش اين كارت مي كنند مخاطرات و تبعات حقوقي و مالي بسيار زيادي دارد.

در پايان لازم به ذكر است چنانچه به هر علتي نياز به اخذ كارت بازرگاني يا تمديد آن داريد و يا علاقه مند به كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه هستيد، مي توانيد از طريق راههاي ارتباط با ما، با كارشناسان ثبت شركت در تماس باشيد و از راهنمايي و مشاوره آن ها بهره مند گرديد.

ثبت تغييرات شركت

شركتي كه به ثبت مي رسد، داراي مشخصاتي از قبيل آدرس، نام شركت ، نام شركا ، ميزان سهام ، هيئت مديره ، حق امضاء و ….. مي باشد كه تمامي اين مشخصات در اساسنامه شركت ذكر شده است. گاهي به دلايلي اجباري يا اختياري برخي از اين مشخصات بعد از ثبت شركت نياز به تغيير دارند. تغييرات شركت ها با تنظيم و ثبت صورتجلسه تغييرات امكان پذير است.گاهي براي برخي از تغييرات بيش از يك صورتجلسه لازم مي باشد.
براي تغييرات شركت ها بايد حتما در هيئت مديره تصميم گيري شود و پس از آن براي اين تغييرات الزاما مجمع عمومي عادي يا مجمع عمومي فوق العاده با توجه به نوع تغيير تشكيل و با راي اكثريت اين تغييرات مشخص و اعمال مي گردد.
نكته مهمي كه وجود دارد اين است كه تغييرات شركت ها حتما و حتما بايد سريعا به ثبت قانوني برسند و در اداره ثبت شركت ها ثبت و در روزنامه رسمي آگهي شوند. در غير اين صورت انجام تغييرات شركت غير قانوني بوده و هيچ گونه رسميتي نداشته و مورد تاييد اداره ثبت شركت ها نمي باشد.
ثبت تغييرات شركت براي شركتهاي خارجي چگونه است؟ 
مرجع ثبت شعب و نمايندگي شركت خارجي تنها اداره ي ثبت شركت هاي تهران مي باشد.
تغييرات راجع به نمايندگان شركت و يا مديران يا شعب آن بايد به اداره ثبت اسناد اطلاع داده شود.تا وقتي كه اين اطلاع داده نشده عملياتي كه نماينده و يا مدير سابق به نام شركت انجام داده عمليات شركت محسوب است؛مگر اينكه شركت اطلاع اشخاصي را كه به استناد اين ماده ادعاي حقي مي كنند از تغيير نماينده يا مدير خود به ثبوت برساند.(ماده ۷ قانون ثبت شركت ها)
قانون ثبت شركت ها در خصوص ورشكستگي،انحلال و تصفيه شركت هاي خارجي،مورد را به سكوت برگزار نموده است.به طور مسلم هنگامي كه شركت در كشور اصلي خود ورشكسته و يا منحل مي گردد،شعبه آن نيز در ايران منحل مي گردد و انحلال ورشكستگي آن ها تابع مقررات اصلي خود شركت مي باشد.
براي ثبت تغييرات شركت به چه مداركي نياز داريم؟
×  موافقت تمامي اعضاي شركت به منظور ثبت تغييرات شركت الزامي است. براي اين منظور به ارائه مدارك زير نياز خواهيد داشت:
×         اسناد شركت
×         پرداخت هزينه روزنامه رسمي
×         مدارك شناسايي سهامداران و شركا
×         حضور تمامي شركا در صورت انحلال شركت
×         كپي روزنامه رسمي همراه با تغييرات موجود در آن
×         صورتجلسه تغييرات شركت و تنظيم صورت‌جلسات
×         كپي برابر اصل مدارك شناسايي اعضاي هيئت مديره
 
چه تغييراتي بايد در سامانه اداره ثبت شركت ها ثبت شود؟
هنگامي كه يك شركت ثبت مي شود، ممكن است اتفاقاتي رخ دهد تا يك سري تغييرات در شركت ايجاد شود. در واقع ، شركت يك بار ثبت مي شود ، اما ده ها و صدها بار تغييرات داوطلبانه و اجباري براي آن ايجاد مي شود. تمامي تغييرات و تصميمات شركت ها در مجمع عمومي عادي يا مجمع عمومي فوق العاده و يا در جلسات هيات مديره قابل انجام مي باشد.
كليه تغييرات ايجاد شده در شركت مانند تغييرات اساسنامه ، تغيير در سرمايه شركت مانند كاهش يا افزايش سرمايه ، انحلال شركت ، ورود و خروج شركا ، تغيير اعضاي هيئت مديره يا تغيير سمت آنها ، تغيير حق امضا ، انتقال سهام و … بايد به ثبت برسد.
در صورتي كه هريك از تغييرات اشاره شده در ليست زير در شركت شما رخ دهند ، بايد صورتجلسه مربوط به آن را تكميل و سپس در سامانه اداره ثبت شركتها در بخش صورتجلسه تغييرات اطلاعات لازم را تكميل نموده و فرم صورتجلسه را ارسال نمايد. به اين ترتيب تغييرات ايجاد شده در شركت به اطلاع اداره ثبت شركتها مي رسد.
تغييراتي كه ممكن است يك شركت در طول مدت فعاليت خود داشته باشد:
انحلال شركت : همان طور كه روزي يك شركت ايجاد مي شود ممكن است روزي هم برسد كه بنا به دلايلي منحل شود. مواردي كه منجر به انحلال و تصفيه شركت مي شوند با توجه به نوع شركت ثبت شده با يكديگر تفاوت دارند. در مقاله ” انحلال شركت ” مي توانيد اطلاعات كاملي درباره موارد انحلال و تصفيه شركت براي هر كدام از انواع شركت ها كسب نماييد. هر گونه تغييرات ناشي از انحلال شركت از وظايف مجمع عمومي فوق العاده مي باشد.
تغيير و تمديد اعضاي هيئت مديره و بازرسين : در صورتي كه يك شركت تغييري در اعضاي هيئت مديره خود داشته باشد ( يا تعداد اعضا تغيير كند يا سمت آنها عوض شده باشد ) بايد به اطلاع اداره ثبت شركتها برساند. تغيير و تمديد اعضاي هيئت مديره و بازرسين از وظايف مجمع عمومي عادي مي باشد.
مجمع عمومي عادي در دو نوبت تشكيل مي گردد، اگر در موعد مقرر (در پايان سال مالي) باشد مجمع عمومي عادي ساليانه خواهد بود اما اگر در طي سال مالي براي تغيير و تمديد در هيات مديره يا بازرسين بنابر شرايط خاص باشد مجمع عمومي عادي به طور فوق العاده خواهد بود.
حق امضا : هر گونه تغيير در حق امضا بايستي در مجمع عمومي فوق العاده يا جلسه اعضاي هيات مديره مطرح گرديده و در صورت تاييد اعضاي هيئت مديره صورتجلسه شود. بنابراين اعضاي هيئت مديره با تنظيم صورتجلسه اي مبني بر تغيير حق امضا مي توانند اين مسئوليت را به فرد ديگري از بين اعضا بسپارند. به اين ترتيب هرگونه تغيير در حق امضا بايد در سامانه اداره ثبت شركت ها ثبت شود.
نقل و انتقال سهام : تصميم گيري براي هر گونه نقل و انتقال سهام از وظايف مجمع عمومي فوق العاده خواهد بود. نقل و انتقال سهم در شركت هاي سهامي كاملا آزادانه بوده يعني شريك مي‎تواند هر زمان كه بخواهد با انتقال سهمش از شركت خارج شود. در زمينه مقررات انتقال سهام، بين شركتهاي سهامي عام و خاص تفاوت هايي وجود دارد كه در مقاله ” نقل و انتقال سهام” به طور مفصل توضيح داده مي شود.
تغيير آدرس شركت : در صورتي كه شركت ثبت شده بخواهد محل فعاليت خود را عوض كند بايد تغيير آدرس را به اطلاع اداره ثبت شركتها برساند. تغيير آدرس شركت از وظايف مجمع عمومي فوق العاده مي باشد.
تغيير در سرمايه شركت مانند كاهش سرمايه يا افزايش سرمايه شركت : افزايش و كاهش سرمايه از وظايف مجمع عمومي فوق العاده مي باشد. منظور از افزايش يا كاهش سرمايه شركت، افزايش تعداد سهام شركت هاي سهامي و افزايش سرمايه ناشي از ورود و خروج شريك به ساير شركتها مي باشد.
ادغام يا تغيير در موضوع شركت : اگر موضوع فعاليت شركت بنا به هر دليلي تغيير كند ، اين تغيير پس از تنظيم صورتجلسه در مجمع عمومي فوق العاده بايد به اطلاع اداره ثبت شركتها برسد.
ثبت شعبه يا نمايندگي شركت : در صورتي كه شركت بخواهد يك شعبه يا نمايندگي در محل هاي ديگري ثبت كند بايستي به عنوان ثبت شعبه يا نمايندگي در بخش تغييرات شركت به اطلاع اداره ثبت شركتها رساند.
 
بر اساس دستورالعمل هاي جديد جهت ثبت و تغييرات شركت ها:

• طبق بخشنامه ي ۹۰/۱۰/۱۹-۱۸۹۷۵۱/۹۰ ارائه ي گواهي عدم سوپيشينه كيفري براي مديران(مديرعامل و اعضاي هيئت مديره) و بازرسين شركت هاي تجاري در مرحله ي تاسيس ضروري و به هنگام تغييرات،اظهار و تاييد عدم سوپيشينه كيفري مديران و بازرسين در ذيل صورتجلسه ي مجامع عمومي و عادي (ساليانه و يا فوق العاده) كفايت مي نمايد.
• طبق بخشنامه ۹۰/۳/۲-۳۹۸۵۲/۹۰ براي تاسيس و تغييرات نهادهاي پولي و اعتباري از قبيل بانك ها،موسسات اعتباري،تعاوني هاي اعتباري،صندوق هاي قرض الحسنه،صرافي ها و شركت هاي واسپاري (ليزينگ) نياز به اخذ مجوز از بانك مركزي مي باشد.
• طبق بخشنامه ۹۱/۷/۲- ۱۲۰۲۶۶/۹۱ ايجاد و تغييرات نهادهاي پولي و اعتباري براي تاسيس و تغييرات نيازمند اخذ مجوز از بانك مركزي مي باشند.
• طبق بخشنامه ۹۰/۱۰/۲۶-۱۹۲۹۳۸ /۹۰ موسساتي كه بدون مجوز از بانك مركزي فعاليت داشته اند، براي تغييرات و...
• انحلال آن ها نيازي به اخذ مجوز نمي باشد اما موسساتي كه براي تاسيس اقدام به اخذ مجوز از بانك نموده اند كماكان با مجوز از بانك يادشده به عمل خواهد آمد.

 
ثبت تغييرات شركت از چند طريق تنظيم مي گردد:
1.  ثبت تغييرات شركت از طريق هيئت مديره
2.  ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي عادي
3.  ثبت تغييرات شركت از طريق تشكيل مجمع عمومي فوق العاده
تغييرات از طريق هيئت مديره شركت
با توجه به قانون كساني كه سهام براي شركت ارائه مي دهند را هيئت مديره گويند. رئيس هيئت مديره از طريق سهامداران با تصميم و رضايت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب مي شود. هيئت مديره وظيفه دارد كه يك نفر رئيس و يك نفر نايب رئيس انتخاب كند.
وظايف هيئت مديره به شرح زير است:
1.  هيئت مديره وظيفه دارد كه هر 6 ماه يكبار ميزان دارايي و قروض شركت را به به بازرسان شركت تحويل دهد.
2. مدير عامل و اعضاء هيئت مديره نمي توانند بدون اجازه هيئت مديره در معاملات شركت دخالت نمايند. اگر معاملات بدون اجازه هيئت مديره انجام گيرد مي توان اين معاملات را باطل نمود.
3. بعد از انتخاب شدن هيئت مديره، مدير بايد سمت خود را قبول كند.
4.  مدير عامل و مديران نمي توانند معاملات را انجام دهند زيرا اگر دچار خسارت شوند بايد خودشان اين خسارت را پرداخت نمايند.
5.  فقط موسسات اعتباري و بانك ها مي توانند معاملات انجام دهند و اعضاء ديگر حق اين كار را نخواهند داشت.
 

تغييرات از طريق تشكيل مجمع عمومي عادي
در انواع تصميماتي كه براي ثبت تغييرات شركتها وجود دارد، كاربرد مجمع عمومي عادي در مقايسه با مجامع عمومي ديگر از اهميت بالايي برخوردار است كه اين مجمع عمومي طبق اساسنامه ساليانه يكبار تشكيل مي شود و زمان برگزاري آن حتما بايد در اساسنامه به دليل حضور يافتن سهامداران قيد شود.
در واقع منظور از مجمع عمومي عادي شركت اين مي باشد كه تصميمات كلي كه توسط مديران گرفته مي شود و روش انجام امور به اطلاع و تصويب شركا رسد بايد مجمع عمومي عادي تشكيل شود در اين مجمع سهامداران فرصت اين را به دست مي آورند تا نظرات خود را اعلام كنند.
وظايف مجمع عمومي عادي به شرح زير است:
1.   انتخاب هيئت مديره يكي از وظايف مهم مجمع عمومي عادي مي باشد
2. با توجه به اساسنامه به همان تعداد بايد از طرف مجمع عمومي بازرس انتخاب شود كه وظيفه ي اين بازرسان نظارت به عمليات هيئت مديره بوده و وسيله اي براي انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
3. هر شركتي موظف است كه بداند ساليانه ميزان سود و زيان آن چقدر است بنابراين بطور دقيق اين اطلاعات را هيئت مديره ارائه مي دهد كه تصويب ترازنامه بر عهده مجمع عمومي خواهد بود.
4.  تقسيم منافع بطور مساوي بر عهده مجمع عمومي مي باشد.
5.   قبول و يا رد پيشنهادهايي كه توسط هيئت مديره، بازرسان و يا يكي از سهامداران ارائه مي شود.
6.   تعيين كردن روزنامه كثيرالانتشار كه كليه ي اطلاعيه شركت ها و آگهي ها تا سال آتي كه مجمع عمومي تشكيل مي شود.
 
تغييرات از طريق تشكيل مجمع عمومي فوق العاده
هنگام تشكيل مجمع عمومي فوق العاده بايد دارندگان بيش از نصف سهامي كه داراي حق راي مي باشند در جلسه حاضر شوند و بيشتر در اين جلسه به موضوعاتي همچون كاهش و افزايش سرمايه شركت، تغييرات در اساسنامه و انحلال شركت مي پردازند زماني با اين تغييرات موافقت خواهد شد كه اكثريت دو سوم آراء نظري يكسان داشته باشند.
وظايف مجمع عمومي فوق العاده به شرح زير است:
1. وارد شدن شريك و يا شركا جديد به شركت
2. تنظيم اساسنامه و تغيير در مفاد اساسنامه مانند تغيير در نام شركت، موضوع شركت و غيره.
3. انحلال شركت
4. افزايش و كاهش سرمايه شركت
5. تعيين بازرسان و تغيير در تعداد مديران و ميزان خدمت آن ها
6. ايجاد سهام ممتازه
7. موافقت با صدور اوراق قرضه
 
تفاوت مجمع عمومي عادي با مجمع عمومي فوق العاده در چيست؟
مجمع عمومي عادي در ۴ ماه اول دوره سال مالي تشكيل در حالي كه مجمع عمومي فوق العاده در بقيه ماه هاي سال مالي تشكيل مي شود.
برخي از تغييرات همچون تغيير در افزايش و كاهش سرمايه ، تغيير نام شركت ، تغيير موضوع شركت، انحلال شركت، تبديل سهام بي نام به با نام يا بالعكس، افزايش و كاهش تعداد مديران شركت ، تغيير داندگان حق امضاء و…. در مجمع عمومي فوق العاده تصميم گيري و اجرا مي شوند. ولي برخي از تغييرات خاص فقط و فقط در مجمع عمومي عادي امكان تصميم گيري و تغيير آنها وجود دارد. مانند انتخاب روزنامه كثير الانتشار ، تعيين اعضا هيئت مديره ( اصلي باسد يا علي البدل ) ، تعيين بازرسين، تعيين پاداش مديران و …..
 
ثبت شركت

ثبت برند

بعد از ثبت شركت با توجه به نوع فعاليت خود به احتمال زياد نياز به ثبت برند و علامت كسب و كار يا خدماتي كه عرضه مي كنيد نيز پيدا خواهيد كرد.

برند چيست ؟

برند يا نام تجاري همان نشان و علامتي است كه به صورت فارسي يا لاتين در فعاليت هاي اقتصادي شركت استفاده مي شود

برند به انگليسي با عنوان قانوني نشان تجاري يك طرح ،نماد ،عبارت،نام و … است كه ارائه دهنده خدمات با فروش محصول خاصي است كه به وسيله آن از ساير محصولات مشابه متمايز مي شود. نشان تجاري يا برند همان چيزي است كه مخاطب ،صفات و ويژگي هاي آن را با ديدن ،شنيدن ،حس كردن و……… به صورت ذهني ،ديداري و يا شنيداري در ذهن و قلب خود تداعي مي كند.

در واقع برند شامل همه احساسات مفاهيم و ويژگي هايي است كه با يك نام گره خورده است.

واژه برند در جامعه ما به محصول يا خدمتي گفته مي شود كه اعتبار و ارزش اجتماعي داشته باشد. در واقع برند هاي دلخواه آن هايي هستند كه داراي ماهيت و قدرت اجتماعي بالايي بوده و افراد نسبت به آن ها حس مالكيت داشته باشند.

پس يكي از مهمترين وظايف هر شركت پيدا كردن راه براي جلب توجه و وفاداري مشتري است. از جمله خصوصيات يك برند معروف مي توان به جذابيت ،الهام بخش بودن،تك بودن،تناسب،جايگاه و…… اشاره كرد.

از نظر مصرف كننده خريد از يك برند يعني: كيفيت بالا ،خطر پذيري كمتر،سپردن مسئوليت به توليد كننده ،وسيله اي نمادين براي اظهار شخصيت .

اولين قدم در تجارت اعتماد است  و علامت تجاري به وسيله برند سازي به اين اعتماد و تعهد شتاب مي بخشد.

هدف از ثبت علامت چيست؟

هر برند يا علامت تجاري ار طريق حصول اطمينان از حقوق انحصاري براي شناختن كالا ها و خدمات و يا اجاره دادن به ديگران مبني بر استفاده از آن در صورت پرداخت مبلغ ،صاحب اثر را محافظت مي كند.

مدت زمان اين حفاظت متفاوت است ولي آرم تجاري قابليت تمديد شدن نامحدود توسط پرداخت مبلغ مربوطه را دارد.

محافظت آرم تجاري توسط مراجع قانوني كه در اكثر نظام ها اجازه متوقف كردن تخلف در اين زمينه را دارند تاييد مي شود.

از ديدگاه وسيع تر ،علائم تجاري با رسميت بخشيدن و دادن سود  اقتصادي به صاحبان آن ها در سطح جهاني سرمايه گذاري كرده و اين ابتكار را ترويج مي دهد.

حفاظت علائم تجاري همچنين مانع تلاشهاي رقباي غير منصف،مثل متقلبان ،براي استفاده از علائم مشخص به منظور فروش محصولات و ارائه خدمات نامرغوب يا متفاوت مي شوند. ابن نظام،آگاهي و امكان سرمايه گذاري جهت توليد و فروش كالا ها و خدمات را در منصفانه ترين شرايط ممكن به مردم مي دهد  و از اين راه تجارت بين المللي را تسهيل مي كند.

مدارك مورد نياز جهت ثبت برند تجاري- ثبت علائم تجاري – ثبت علامت تجاري

مدارك ثبت برند اشخاص حقيقي

• اصل شناسنامه و كپي كارت ملي
• امضاي وكالت نامه و فرم تقاضاي علامت
• داشتن جواز كسب و يا جواز تاسيس از صنايع
• ارائه شكل و نام تجاري در ابعاد ۱۲×۱۲ سانتيمتر
• داشتن كارت بازرگاني (در صورت لاتين بودن نام تجاري)

مدارك ثبت برند اشخاص حقوقي (شركتي)

• كپي شركتنامه و روزنامه رسمي و آخرين تغييرات
• كپي شناسنامه و كارت ملي افرادي كه در شركت حق امضا دارند.
• داشتن كارت بازرگاني (در صورت لاتين بودن نام تجاري)
• ارائه شكل و نام تجاري در ابعاد ۱۲×۱۲ سانتيمتر
• داشتن جواز تاسيس (جواز صنايع)

مزاياي ثبت برند

1. ثبت برند،ضمانت كننده اين است كه مشتريان قادر مي باشند محصولات را از يكديگر متمايز كنند.
2. ثبت برند،براي محصولات،خدمات و شركت شما شهرت و وجهه را به ارمغان مي آورد.
3. ثبت برند،شركتها را تشويق مي نمايد تا در حفظ و بهتر شدن كيفيت محصولات سرمايه گذاري نمايند.
4. ثبت برند،شركتها را توانمند مي نمايد تا محصولات و خدماتشان را از يكديگر متفاوت كنند.
5. اين امكان وجود دارد كه ثبت برند جهت اخذ وام سودمند باشند.
6. ثبت برند،قادر مي باشد باي سهامداران هم ارزش افزوده سهام ايجاد نمايد و سبب افزايش درآمد شركت گردد.
7. علامت تجاري كه به ثبت رسيده است قابليت نقل و انتقال را دارد،بنابراين مي توان آن را نقل و انتقال داد.
8. با ثبت برند اجازه استفاده از آن ها به شركتهاي ثالث داده مي شود بنابراين مي تواند منبع درآمد بيشتري جهت شخص يا شركت به وجود بياورد و يا پايه و اساس منعقد نمودن اعطاي نمايندگي فروش باشد.
9. اين امكان وجود دارد كه ثبت برند سرمايه و دارايي باارزش كسب و كار و فعاليت باشد.
10. ثبت برند،جزء الزامي و ضروري موافقت نامه هاي اعطاي نمايندگي مي باشد.
11. وقتي برندي به ثبت مي رسد اجازه استعمال از آن ها به اشخاص ثالث داده مي شود كه مي تواند منشا درآمدي از محل حق امتيازها باشند.
12. ثبت برند،وسيله بازاريابي و پايه و اساس ايجاد مشهوريت و معروفيت شركت ها مي باشند.

مراحل ثبت برند

نخست بايد به سايت اداره مالكيت معنوي به آدرس http:/iripo.ssaa.ir مراجعه كرده و فرم مربوط به تقاضانامه را تكميل كنيد. در اين فرم، اطلاعات و مدارك شخص حقيقي يا حقوقي دارنده برند لازم است. خصوصيات كالا و خدمات در ۴۵ طبقه موجود گزينش شده و سپس مدارك شخص دريافت كننده ارسال مي شود. در وارد كردن كليه اطلاعات فرم دقت كنيد.

زماني كه مراحل تكميل فرم را انجام داديد،يك كد پنج رقمي دراختيار شما قرار داده مي شود تا بتوانيد به كمك آن از نحوه عملكرد پرونده ثبت برند خود مطلع شويد.

درنهايت، كارشناس مربوطه اطلاعات و مدارك وارد شده در سايت را بررسي ميكند.درنتيجه بررسي،نتيجه هاي متفاوتي را ميتوان مشاهده كرد كه به بيان زير مي باشد:

1. در اطلاعات واردشده يا اظهارنامه تهيه شده نقص و كاستي وجود دارد.(نتيجه:نهايت۳۰روز جهت رفع نواقص اطلاعات فرصت داريد).
2. طرح نشان مغاير مقررات قانوني مي باشد يا نام برند تكراري مي باشد.(نتيجه:رد اظهارنامه).
3. كالاهاي مربوطه غيرقابل ثبت مي باشند.(نتيجه:رد برخي از موارد تقاضايي در اظهارنامه).
4. مدارك و اطلاعات وارد شده مطابق مقررات قانون و بدون نقص بوده وقابل ثبت مي باشد.(آگهي نوبت اول).

چنانچه اظهارنامه تاييد گردد و وضعيت آگهي نوبت اول ارسال شود،بايد جهت تهيه مدارك و ارائه آن به ادارا مالكيت معنوي اقدام نمود.پس از آن هزينه روزنامه رسمي و حق الثبت را پرداخت كنيد تا برند شما در اطلاع همگان قرارگيرد.

ثبت برند

ثبت شركت به چه معناست؟

هنگامي كه دو يا چند نفر براي انجام برخي فعاليت‌هاي حرفه‌اي و تجاري تصميم مي‌گيرند كه سرمايه، تخصص، دانش، روابط، وقت و انرژي خود را با يكديگر تجميع نمايند تا بتوانند به شكلي كامل‌تر و همراه با سرمايه بيشتري فعاليت مورد نظر را انجام دهند براي اينكه بصورت قانونمند به فعاليت‌هاي تجاري و حرفه‌اي خود بپردازند و از حمايت‌هاي قانوني برخوردار شوند و همچنين براي اينكه تكاليف، وظايف، مسئوليت‌ها و سود و زيان هر كدام از شركاء و سهامداران بصورت كامل مشخص باشد، مي‌بايست اقدامات مورد نظر خود از قبيل:

• نوع شركت

• موضوع فعاليت

• سرمايه ثبتي شركت

• ميزان سهام هر كدام از سهامداران

• سمت هر كدام از اعضاء

• نام شركت

• وضعيت حق امضاء شركت

• آدرس و كد پستي مركز اصلي شركت

• آدرس و كد پستي شعب شركت (در صورت وجود)

و اطلاعاتي از اين دست را در مرجعي كه قانون در نظر گرفته است بنام اداره ثبت شركتها و موسسات غير تجاري به ثبت برسانند.

همچنين پس از آن كليه اطلاعات پيش گفته را در روزنامه رسمي و همچنين روزنامه كثير الانتشار شركت آگهي و منتشر نمايند تا رسماً به اطلاع عموم برسد كه به تمامي اين اقدامات، اصطلاحاً و در اختصار ثبت شركت گفته مي‌شود.

شركت ها كلا به 2 دسته شركت هاي تجاري و شركت هاي مدني تقسيم بندي مي شوند

الف ) شركت تجاري

نوعي از شركت مي باشد كه تحت سيطره ي قوانين تجارتي تشكيل مي گردد و هدف از ايجاد آن جلب سود و منفعت و تقسيم آن ميان اعضا مي باشد و كليه ي فعاليت هاي شركت  پيرامون امور تجاري و بازرگاني شكل مي گيرد. خود دسته شركت هاي تجاري به 7 شاخه زير تقسيم بندي مي شوند كه ما آن ها اصلاحا به عنوان نوع شركت مي شناسيم

الف – 1 –  شركت سهامي (مانند شركت هاي سهامي خاص و عام)

الف – 2 – شركت با مسئوليت محدود

الف – 3 –  شركت تضامني

الف – 4 – شركت مختلط غير سهامي

الف – 5 – شركت مختلط سهامي

الف – 6 – شركت نسبي

الف – 7 –  شركت تعاوني توليد و مصرف

ب ) شركت هاي مدني

نوعي از شركت مي باشد كه از اجتماع مالكين متعدد در شي ء واحد به نحو اشاعه تشكيل مي گردد و از در هم آميختن سهم الشركه ي نقدي و غيرنقدي افراد حقيقي و حقوقي به وجود مي آيد با اين تفاوت كه مالكيت سرمايه به شخصيت حقوقي شركت انتقال نميابد و هر شخص به طور جداگانه مالك سرمايه ي خود مي باشد و امور به صورت مشاركتي اداره ميگردد.

از معروف ترين نوع شركت هايي كه بيشتر به گوشمان مي خورد موارد زير هستند

شركت با مسئوليت محدود

ثبت شركت با مسئوليت محدود نوعي از شركت هاي تجاري است كه حداقل با 2 شريك قابليت ثبت دارد.

افرادي كه قصد ثبت شركت بازرگاني را دارند شركت مسئوليت محدود را انتخاب مي كنند. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت ها يك ميليون ريال در نظر گرفته شده است. مدت مسئوليت هيات مديره در شركت مسئوليت محدود، نامحدود است مگر اينكه در اساسنامه به ترتيب ديگري در نظر گرفته شده باشد. مسئوليت و ضمانت شركاء در شركت با مسئوليت محدود تا سقف ميزان سرمايه است. در كشورهاي خارجي براي امور بازرگاني و عمومي اكثرا شركت با مسئوليت محدود ( LTD ) را انتخاب مي كنند.

شركت سهامي خاص

ثبت شركت سهامي خاص نوع ديگري از شركت هاي تجاري مي باشد. براي ثبت شركت سهامي خاص حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت به ميزان يك ميليون ريال مي باشد. وجود 2 بازرس در شركت سهامي خاص الزامي است. وجود هر يك از سمت هاي مديرعامل ، رئيس هيئت مديره و نائب رئيس در شركت سهامي خاص اجباري مي باشد. شركت هاي عمراني ، شهرداري كه معمولا در مزايدات و مناقصات شركت مي كنند، شركت سهامي خاص را انتخاب مي كنند. اعتبار هيات مديره شركت سهامي خاص 2 سال خورشيدي و بازرسين 1 سال مالياتي مي باشد و پس از انقضاء بايد تمديد و يا تعويض شوند (يعني در كل حداقل 3 عضو و 2 بازرس براي ثبت شركت سهامي خاص نياز مي باشد).

شركت دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان شركت هايي هستند كه مي توانند از طريق فروش فناوري (خدمات) به درآمد و سود برسند.

عموما براي ثبت شركت دانش بنيان ، شركت سهامي خاص مناسب تر است. اعضاي شركت دانش بنيان مي بايست بدين گونه چيده شوند: حداقل دو نفر از اعضاي هيئت مديره بايد مدرك كارشناسي ارشد به بالا و يا اختراعي ثبت شده داشته باشند و يا  عضو هيئت علمي دانشگاه باشند. شركت دانش بنيان معاف از پرداخت ماليات ، عوارض و گمرك به مدت 15 سال مي باشد.

اهداف شركت دانش بنيان جذب و تبديل ايده ها به محصول و مشاغل پايدار، تجاري سازي يافته هاي پژوهشي و تحقيقاتي، حمايت و هدايت در جهت سودآوري و توليد فناوري هاي برتر است.

و بد نيست مفاهيم شركت هاي زير را نيز بدانيم :

شركت تضامني

شركتي است كه تحت نام مخصوصي جهت انجام امور تجاري بين 2 يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي شود به طوري كه اگر دارايي شركت براي اداي قروض و تعهدات شركت كافي نباشد هريك از اعضاي شركت به تنهايي مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شركت در مقابل افراد ثالث است.

شركت مختلط غيرسهامي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 1 يا چند نفر شريك ضامن و 1 يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي شود.

شركت مختلط سهامي

شركتي است كه تحت نام مخصوصي بين يك عده شركاي سهامي و 1 يا چند نفر شريك ضامن تشكيل مي شود.

شركت نسبي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 2 يا چند نفر تشكيل مي گردد و مسئوليت هريك از شركاء به ميزان سرمايه ي آنها در شركت مي باشد.

شركت تعاوني توليد و مصرف

شركتي است كه با اهداف  هفت گانه ي مندرج در قانون بخش تعاوني با قيد واژه ي تعاوني تشيل مي شود و جهت تشكيل آن حدقل 7 نفر با تابغيت ايراني بايد حضور داشته باشد.

مدارك مورد نياز جهت ثبت انواع شركت هاي تجاري به شرح ذيل است :

1. شركت سهامي عام

 
مرحله اول: (مرحله تشكيل و تحصيل اجازه پذيره نويسي )
1- دو نسخه طرح اعلاميه پذيره نويسي كه بايستي به امضاء كليه موسسين رسيده باشد.
2- دو نسخه طرح اساسنامه تكميل شده
3- دو نسخه اظهارنامه ي تكميل شده
4- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت موسسين
5- اصل گواهي بانكي مبني بر پرداخت سرمايه (حداقل 35% از 20 % سرمايه تعهد شده)
6- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
7- اصل مجوز اوليه از سازمان بورس و اوراق بهادار
8-تكميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام پيشنهادي هاي و همچنين فيش واريزي مربوطه
مرحله دوم: ( مرحله ايجاد و ثبت شركت هاي عام سهامي)
1- دو نسخه اساسنامه كه به تصويب مجمع عمومي موسس رسيده باشد.
2- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين متضمن تصويب اساسنامه تعيين،اعضاء هيئت مديره،انتخاب بازرسان و روزنامه هاي كثيرالانتشار
3- دو نسخه صورتجلسه هيات مديره
4- اصل گواهي بانكي مبني بر پرداخت حداقل 35% سرمايه شركت(در صورتيكه قسمتي از سرمايه موسسين بصورت غير نقدي باشد)
5- اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانويه)

2. شركت سهامي خاص

براي تاسيس شركت سهامي خاص، مدارك ذيل بايد به مرجع ثبت شركت ها تسليم گردد:
1- تكميل دو نسخه اساسنامه شركت كه بايد به امضاي سهامداران رسيده باشد.
2- تكميل دو نسخه اظهارنامه شركت سهامي خاص مشعر بر تعهد كليه سهام و گواهينامه بانكي حاكي از تاديه قسمت نقدي آن كه نبايد كمتر از سي و پنج درصد كل سهام باشد.اظهارنامه مذكور بايد به امضاي كليه سهامداران رسيده باشد.هر گاه تمام يا قسمتي از سرمايه به صورت غير نقدي باشد بايد تمام آن تاديه گرديده و صورت تقويم آن به تفكيك در اظهارنامه منعكس شده باشد و در صورتي كه سهام ممتازه موجود باشد بايد شرح امتيازات و موجبات آن در اظهارنامه منعكس شده باشد.
3- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
4- تعيين اولين مديران و بازرسان و قبول سمت مديريت و بازرسي و كپي شناسنامه برابر اصل شده تمامي اعضاي هيات مديره و سهامداران و بازرسين
5- كپي كارت ملي برابر اصل شده تمامي اعضاي هيئت مديره و سهامداران و بازرسين(در دفاتر اسناد رسمي) و يا وكيل رسمي شركت
6- در صورتيكه اعضاء هيئت مديره يا سهامداران اشخاص حقوقي باشند،ارائه كپي آخرين روزنامه رسمي شخص حقوقي و نامه معرفي نماينده(در سربرگ شركت)و كپي شناسنامه و كپي كارت ملي برابر اصل شده نماينده شخص حقوقي
7- در صورت داشتن سهامدار خارجي براي اشخاص حقيقي ارائه كپي برار اصل پاسپورت و براي اشخاص حقوقي ارائه گواهي ثبت شركت نزد مرجع ثبت شده حاوي آخرين وضعيت شركت و همچنين ارائه اصل و ترجمه وكالتنامه و اختيارنامه وكيل سهامدار خارجي (اعم از حقيقي و حقوقي)
8- ارائه گواهي عدم سوء پيشينه كيفري كليه اعضاي هيات مديره،مديرعامل و بازرسان شركت از طرف متقاضي ثبت شركت (مراكز پليس +10)
9- ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه جهت كليه اعضاي هيات مديره و مدير عامل شركت مبني بر اينكه مشمول ممنوعيت هاي مندرج در اصل 141 قانون اساسي نبوده و هيچگونه ممنوعيت قانوني موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت براي آن ها جهت عضويت در هيات مديره و مديرعاملي وجود ندارد.
10- ارائه اقرارنامه بازرس يا بازرسان در متن صورتجلسه مبني بر اينكه هيچگونه نسبت فاميلي اعم از نسبي و سببي با مديران و مديرعامل شركت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و يا همسرشان نيز از مديران و مديرعامل شركت بطور موظفي حقوق دريافت نمي دارند.در صورت كشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لايحه اصلاح قسمتي از قانون تجارت خواهد بود.ارائه گواهي عدم سوء پيشينه كيفري كليه اعضاي هيات مديره،مديرعامل و بازرسان شركت از طرف متقاضي ثبت لازم مي باشد.در ذيل همين بند نمونه اقرارنامه آورده شده است:
نمونه متن اقرارنامه: بازرس (بازرسين) اقرار نمودند مشمول ممنوعيت هاي مندرج در اصل 141 قانون اساسي و مواد 111 و 126 لايحه اصلاحي قانون تجارت نمي باشند.
11- ارائه اصل وكالتنامه يا كپي برابر اصل وكالتنامه
12- ارائه اصل قيم نامه يا كپي برابر اصل قيم نامه
13- ارائه گواهي بانكي مبني بر پرداخت حداقل 35% سرمايه اوليه شركت

3. شركت با مسئوليت محدود

مدارك مورد نياز جهت ثبت شركت با مسئوليت محدود به قرار ذيل است :
1- شركت نامه و تكميل آن و امضا ذيل شركت نامه توسط كليه سهامداران ( 2 برگ )
2- تقاضانامه ثبت شركت با مسئوليت محدود و تكميل آن و امضا ذيل تقاضانامه توسط كليه سهامداران ( 2 برگ )
3- اساسنامه ي تكميل شده و امضا ذيل تمام صفحات آن توسط كليه سهامداران ( دو جلد )
4- دو نسخه صورتجلسه ي مجمع عمومي موسس كه به امضا سهامداران و بازرسين رسيده باشد.
5- دو نسخه صورتجلسه ي هيات مديره كه به امضا سهامداران و بازرسين رسيده باشد.
6- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه ي شركا،مديران و هيات نظار(در مواردي كه تعداد شركا بيش از دوازده  نفر باشد)
7- اصل گواهي عدم سوپيشينه جهت اعضا ي هيات مديره،مدير عامل
8- تاييديه هيئت مديره اشخاص حقوقي سهامدار،مبني بر غير دولتي بودن آن
9- معرفي نامه نمايندگان، در صورتيكه سهامداران و اعضا هيئت مديره از بين اشخاص حقوقي باشند و ارائه تصوير روزنامه رسمي آگهي تاسيس يا آخرين تغييرات آن
10- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
11- اصل وكالتنامه ي وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.

4. شركت تضامني
مدارك لازم براي ثبت شركت هاي تضامني به قرار ذيل است :
1- شركتنامه تكميل شده ( دو نسخه )
2- تقاضانامه تكميل شده ( دو نسخه )
3- اساسنامه تكميل شده ( دو نسخه )
4- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
5- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه شركاء ، مديران و هيات نظار ( در مواردي كه تعداد شركاء بيش از 12 نفر باشند).
6- اصل گواهي عدم سوء پيشينه جهت اعضاء هيات مديره ، مدير عامل
7- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
8-  دو نسخه صورتجلسه هيات مديره
9- اصل وكالتنامه وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.

5. شركت نسبي
مدارك لازم براي ثبت شركت نسبي به قرار ذيل است :
1- دو نسخه شركتنامه تكميل شده
2- دو نسخه تقاضانامه تكميل شده
3- دو نسخه اساسنامه تكميل شده
4- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
5- كپي برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه شركاء ، مديران و هيات نظار ( در مواردي كه تعداد شركاء بيش از 12 نفر باشند).
6- اصل گواهي عدم سوء پيشينه جهت اعضاء هيات مديره ، مدير عامل
7-  دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
8-  دو نسخه صورتجلسه هيات مديره
9- اصل وكالتنامه وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.

6. شركت تعاوني
مدارك مورد نياز براي ثبت شركت تعاوني به قرار ذيل است :
1- اساسنامه تصويب شده شركت تعاوني در اولين مجمع عمومي عادي در 4 نسخه
2- مجوز اداره تعاون
3- دعوت نامه تشكيل اولين مجمع عمومي عادي در 3 نسخه
4- صورتجلسه اولين مجمع عمومي عادي دال بر تصويب اساسنامه و انتخاب اولين هيات مديره و بازرس يا بازرسان در 3 نسخه
5- رسيد پرداخت سرمايه شركت طبق اساسنامه به صندوق تعاون در 3 نسخه
6- ليست اسامي و مشخصات و نشاني اعضاء اولين هيات مديره و بازرس يا بازرسان
7- ليست اسامي و امضاء حاضرين در اولين مجمع عمومي عادي در 3 نسخه
8- صورتجلسه اولين هيات مديره دال بر انتخاب رئيس و نايب رئيس و منشي هيات مديره و انتخاب مدير عامل و تعيين صاحبان امضاي مجاز
9- ليست و مشخصات اعضاي هيئت مديره،بازرسان و مدير عامل
10- صدور مجوز ثبت تعاوني توسط اداره كل يا ادارات تعاون شهرستان ذيربط

7. شركت مختلط سهامي
مدارك لازم جهت ثبت شركت مختلط سهامي عبارتند از :
1- يك نسخه مصدق از شركت نامه
2- يك نسخه مصدق از اساسنامه
3- اسامي مدير يا مديران شركت
4- نوشته اي با امضاي مدير شركت ،حاكي از تعهد پرداخت تمام سرمايه و پرداخت واقعي لااقل ثلث از آن سرمايه
5- سوابق مصدق از تصميمات مجمع عمومي در موارد مذكور در مواد 40،41،44
6- نوشته اي با امضاي مدير شركت،حاكي از پرداخت تمام سرمايه ي نقدي شركاي ضامن و تسليم تمام سرمايه ي غير نقدي با تعيين قيمت حصه هاي غير نقدي .

8. شركت مختلط غيرسهامي
مدارك لازم براي ثبت شركت مختلط غيرسهامي به قرار ذيل است :
1- دو نسخه اظهارنامه به امضاي شركا
2- دو نسخه شركتنامه به امضاي كليه شركا
3- دو نسخه اساسنامه به امضاي شركا
4- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين به امضاي كليه شركا ( با معرفي شريك يا شركاي ضامن كه سمت مديريت دارند )
5- فتوكپي شناسنامه شركا و پايان خدمت در صورت مشمولي

ثبت شركت

ثبت شركت - مراحل، مدارك و هزينه ثبت شركت

ثبت شركت فرآيندي است كه طي آن اشخاص حقيقي يا حقوقي قراردادي را مابين خود امضا مي كنند كه اين قرارداد در برگيرنده قواعدي براي تعامل اين اشخاص با يكديگر و همچنين با اشخاص ثالت (خارج شركت) است.

كليه اشخاص حقيقي و حقوقي جهت دستيابي به سود و منفعت مي توانند توانايي هاي خود را اعم از سرمايه، تخصص و ارتباطات در كنار يكديكر قرار دهند كه مجموع اين توانايي ها در كنار هم مي بايست تحت چهارچوب خاص با عقد قراردادي مابين اين افراد صورت پذيرد و شركتها نوع خاصي از اين قراردادها هستند كه هركدام از انواع شركتها شامل (مسئوليت محدود، سهامي خاص و .....) چهارچوب و تعريف خاصي از ارتباطات مابين شركاء و سهامداران و همچنين مابين شركا و اشخاص ثالث (خارج از شركت) را بيان ميدارد.

موسسات غير تجاري اشخاصي حقوقي هستند كه فقط در زمينه امور خدماتي مشغول هستند و برخلاف شركتها جنبه تجارتي ندارند. موسسات غير تجاري به دو قسم مي باشند. انتفاعي و غيرانتفاعي.

منظور از موسسات انتفاعي اشخاصي حقوقي (در قسمت پائين توضيح داده شده است) مي باشند كه مقصود از تشكيل آنها جلب منافع و تقسيم سود بين اعضاء خود مي باشد و موسسات غيرانتفاعي جهت تقسيم منافع و تقسيم سود تشكيل نشده اند و مانند انجمن ها و سنديكاها، اتحاديه ها، احزاب و دستجات سياسي و NGO ها مي باشد.

جهت ثبت موسسات غيرانتفاعي بايد از سازمان ها يا وزارتخانه هاي مربوطه مجوزات صادر گردد.

انواع ثبت شركتها

1. ثبت شركت سهامي: شركتي است كه سرمايه آن به سهام تقسيم شده و مسئوليت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمي سهام آنهاست.

            نوع اول) شركت‌هايي كه موسسين آن‌ها قسمتي از سرمايه شركت را از طريق فروش سهام به مردم تامين مي‌كنند اين گونه شركت‌ها شركت سهامي عام ناميده مي‌شوند.

           نوع دوم) شركت‌هايي كه تمام سرمايه آن‌ها در موقع تاسيس منحصراً توسط موسسين تامين گرديده است. اين گونه شركت‌ها شركت سهامي خاص ناميده مي‌شوند.

1. ثبت شركت با مسئوليت محدود: شركتي است كه بين دو يا چند نفر براي امور تجارتي تشكيل شده و هر يك از شركاء بدون اينكه سرمايه به سهام يا قطعات سهام تقسيم شده باشد فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات شركت هستند. يعني در  شركت مسئوليت محدود، شركا بيشتر از ميزان سرمايه خود مسئوليتي نخواهند داشت.
2. ثبت شركت تضامني: شركتي است كه تحت اسم مخصوص براي امور تجارتي بين دو يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي‌شود. اگر دارايي شركت براي تاديه تمام قروض كافي نباشد هريك از شركاء مسئول پرداخت تمام قروض شركت است. هر قراري كه بين شركاء برخلاف اين ترتيب داده شده باشد در مقابل اشخاص ثالث كان لم يكن است.
3. ثبت شركت مختلط غير سهامي: شركتي است كه براي امور تجارتي تحت اسم تجارتي مخصوص بين يك يا چند نفر شريك ضامن و يك يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي‌شود. شريك ضامن مسئول كليه قروضي است كه ممكن است علاوه بر دارايي شركت پيدا شود. شريك با مسئوليت محدود كسي است كه مسئوليت او فقط تا ميزان سرمايه‌اي است كه در شركت گذارده و يا بايستي بگذارد. در اسم شركت بايد عبارت شركت مختلط و لااقل اسم يكي از شركاء ضامن قيد شود.
4. ثبت شركت مختلط سهامي: شركتي است كه تحت اسم مخصوصي بين يك عده شركاي سهامي و يك يا چند نفر شريك ضامن تشكيل مي‌شود. شركاء سهامي كساني هستند كه سرمايه آنها به صورت سهام يا قطعات سهام متساوي القيمت درآمده و مسئوليت آنها تا ميزان همان سرمايه است كه در شركت دارند.شريك ضامن كسي است كه سرمايه او به صورت سهام در نيامده و مسئول كليه قروضي است كه ممكن است علاوه بر دارائي شركت پيدا شود.
5. ثبت شركت نسبي: شركتي است كه براي امور تجارتي تحت اسم مخصوص بين دو يا چند نفر تشكيل و مسئوليت هر يك از شركاء به نسبت سرمايه‌اي است كه در شركت گذاشته است.
6. ثبت شركت تعاوني توليد و مصرف: شركت تعاوني توليد شركتي است كه بين عده‌اي از ارباب حرف تشكيل مي‌شود و شركاء مشاغل خود را براي توليد و فروش اشياء يا اجناس به كار مي‌برند.

تعريف شخص حقوقي و حقيقي

شايد برايتان پيش آمده باشد كه در فرم هاي اداري (مثلا بانك) نوشته شده است شخص حقيقي, شخص حقوقي.

شخص حقيقي همان شخص طبيعي يا همان انسان است, هر فردي كه زنده متولد ميشود داراي يك شخصيت حقيقي ميشود و با فوت اين شخصيت به پايان ميرسد و داراي يك سري خصوصيات مختص خودش است كه پس از متولد شدن آن فرد با آن مشخصات شناخته ميشود مانند: نام, نام خانوادگي, تاريخ تولد, كد ملي, شماره شناسنامه و .....

شخص حقوقي همان شركت ها هستند كه پس از طي مراحل قانوني به ثبت ميرسند و يا به زبان ساده متولد ميشود و با انحلال شركت شخصيت آنها به پايان ميرسد و داراي يك سري خصوصيات مختص خودشان هستند و با آن مشخصات شناخته ميشوند مانند: نام شخص حقوقي, تاريخ ثبت, شماره ثبت, كد شناسايي, كد اقتصادي, موضوع فعاليت و .....

تفاوت داشتن شركت با نداشتن شركت

1) جلب اطمينان اشخاص طرف همكاري به طريق شفاف سازي اطلاعات

ثبت شركت از لحاظ معامله كنندگان با شركت نيز در درجه اي از اهميت است كه بدون مراجعه به آن اغلب نمي توانند معامله كنند. زيرا كسي كه قرارداد مهمي با شركت منعقد مي نمايد يا معامله مهمي انجام ميدهد بايد بداند كه سرمايه شركت تا چه اندازه است و اختيار مديران شركت تا چه حدود بوده و بالاخره قدرت و توانايي اين شخصيت حقوقي به چه ميزان است.

مواد مهم و لازم هر شركت در جرايد كثيرالانتشار آگهي مي شود تا همه از آن آگاه باشند، علاوه بر آن، به نحوي كه در اغلب جوامع معمول است هر شخص خارجي ولو اين كه ظاهراَ ذينفع نباشد مي تواند به پرونده اي كه براي ثبت شركت تشكيل شده مراجعه و از محتويات آن اطلاع حاصل كند.

2) تقسيم مسئوليت ما بين شركا

در شركت تمامي افراد در مقابل هر نوع ضرر و زياني مسئول هستند. لذا افراد در مقايسه با شخص تمايل بيشتري نسبت به تعامل و همكاري دارند. از سويي ديگر، به دليل تقسيم مسئوليت ما بين شركا، اعضا نيز تمايل دارند تا در قالب شركت فعاليت كنند تا به صورت فردي.

3) امكان شركت در مناقصه و مزايده و قراردادهاي دولتي

امكان شركت در مناقصه و مزايده و قراردادهاي دولتي تنها براي اشخاص حقوقي امكان پذير است و شخص حقيقي نمي تواند به صورت تكي و بدون داشتن شركت ثبت شده در مناقصات و مزايدات دولتي ثبت نام كند

4) اخذ و اعطاء نمايندگي رسمي

اخذ نمايندگي از ساير شركت ها منوط به ثبت شركت است. برندهاي معتبر داخلي و خارجي به لحاظ اجتناب از بروز مشكلات مالي و حقوقي، اغلب با شركت هاي ثبت شده كه داراي اعتبار قانوني هستند قرارداد همكاري امضا مي كنند.

5)  دريافت مجوز ها، امتيازات و اعتبارات از سازمان ها و نهادها (وام)

بسياري از امتيازات و اعتبارات، در اغلب موارد تنها به شركت ها اعطا مي شود و اشخاص حقيقي از دريافت چنين مزايايي بي بهره هستند.

6) اعتبار قراردادهاي تنظيم شده بين شركا

هرگاه شركت به ثبت برسد، قراردادهاي منعقده بين شركا رسمي بوده و بعد ها هيچ يك نميتوانند مانند اسناد غير رسمي از وجود شركت نامه و اساسنامه و ساير تصميماتي كه به ثبت مي رسد اظهار بي اطلاعي نموده و يا به ايراداتي كه درباره اسناد غير رسمي ممكن است وارد نمود استناد نمايند.

موضوعات شركت (انواع موضوعات و توضيح مجوزهاي لازم)

1. موضوعاتي كه قبل از ثبت نياز به اخذ مجوز دارند.
2. موضوعاتي كه به كلي غير قابل ثبت و فعاليت هستند.
3. موضوعاتي كه بدون نياز به دريافت مجوز از سازمان ها و ارگان ها به ثبت مي رسند.

موضوعات شركت كه قبل از ثبت نياز به مجوز دارند كدامند؟

1. فعاليتهاي بيمه اي، هر گونه كارگزاري بيمه و خدمات بيمه اي، نمايندگي بيمه مرجع صدور مجوز بيمه مركزي ايران خواهد بود.
2. فعاليتهاي مشمول اصل 44، هر گونه فعاليت مربوط به خصوصي سازي مرجع صدور مجوز سازمان خصوصي سازي ميباشد.
3. فعاليتهاي مربوط به تعاوني فرشبافي، هر فعاليتي در زمينه فرش دستباف و تعاونيهاي مربوطه مرجع صدور مجوز سازمان جهاد كشاورزي ميباشد.
4. موضوعات فرهنگي هنري و خبري، فعاليتهايي از قبيل: فعاليتهاي سينمايي، فيلمسازي، خبرگزاري نشريه، رسانه و خبرگزاري، دوره آموزشي خبرنگاري، تبليغاتي، كانون آگهي و تبليغاتي، چاپ و نشر كتاب و ليتوگرافي. تهيه و توزيع كالاهاي ديجيتال، طراحي مد و لباس، انجمنهاي قرآني و مذهبي، فعاليتهاي مربوط به اقليتهاي مذهبي، فعاليتهاي انيميشني، مرجع صدور مجوز وزارت ارشاد ميباشد.
5. موضوعات مذهبي و قراني، اعم از اعزام مبلغ ديني و مذهبي، هر گونه دوره هاي آموزشي قرآني، مداحي، مرجع صدور مجوز وزارت ارشاد ميباشد.
6. هرگونه فعاليت مرتبط با حج زيارت: اعزام كاروان و تورهاي زيارتي و سياحتي: مرجع صدور مجوز سازمان حج و زيارت ميباشد.
7. فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي اعم از، تاسيس هر گونه دانشگاه، تاسيس هر گونه فدراسيون، خدمات در رابطه با آموزشي عالي، فعاليتهاي مربوط به فعاليتهاي تحقيقاتي در سطح ملي و بين المللي، تاسيس آموزشگاههاي علمي آزاد، اعزام دانشجو به خارج از كشور، تاسيس موسسات آموزشي و مشاوره اي كنكور و كارشناسي ارشد و دكترا، موسسه آموزشي آزاد، كه مرجع صدور مجوز وزارت علوم و تحقيقات و فن آوري ميباشد.
8. خدمات حمل و نقل اعم از، هرگونه فعاليت مربوط به خدمات حمل و نقل خارج و داخل شهر و بين شهري و خدمات بين المللي حمل كالا، مرجع صدور مجوز وزارت راه و شهرسازي ميباشد.
9. فعاليتهاي مرتبط با فني و حرفه اي، تاسيس هر گونه آموزشكده فني حرفه اي و مهارت مانند انواع رشته هاي حسابداري و كامپيوتر و ... مرجع صدور مجوز سازمان فني و حرفه اي ميباشد.
10. فعاليتهاي مرتبط به بهزيستي، تاسيس مهد كودك، خانه سلامت زنان و كودكان، مراكز خدمات بهزيستي، مددكاري، فعاليتهاي مرتبط به كودكان، توانبخشي معلولان، توانبخشي بيماران رواني، مشاوره ژنتيك، بازتواني معتادين، حرفه آموزي معلولان، خدمات مشاوره اي، كه مرجع صدور مجوز سازمان بهزيستي ميباشد.
11. فعاليتهاي مربوط به احزاب و سازمانهاي مردم نهاد، خيريه ها و ان جي او ها كه مرجع صدور مجوز وزارت كشور ميباشد.
12. فعاليتهاي امنيتي و مراقبتي، ازائه خدمات انتظامي و حفاظتي  اماكن و مراكز تجاري و مراكز خريد و ... ، مرقبت از گردشگران و توريستها، مرجع صدور مجوز نيروي انتظامي ميباشد.
13. فعاليتهاي مربوط به هواپيمايي، حمل و نقل هوايي، دفاتر مسافرت هوايي مانند فروش بليط مرجع صدور مجوز سازمان هواپيمايي ميباشد.
14. فعاليت مربوط به حسابرسي مشاوره مالياتي و مديريت مالي مرجع صدور مجوز انجمن حسابرسي ميباشد.
15. فعاليت مرتبط با ترجمه رسمي مرجع صدور مجوز قوه قضائيه ميباشد.
16. فعاليت مرتبط با دفاتر پيشخوان دولت الكترونيك: مرجع صدور مجوز سازمان تنظيم ارتباطات و مقررات راديويي ميباشد.
17. فعاليتهاي مربوط به سلاح و اسلحه: مرجع صدور مجوز وزارت دفاع و پشتيباني ميباشد.
18. فعاليتهاي شركتهاي وابسته به شهرداري ها: مرجع صدور مجوز شوراي شهر ميباشد.
19. فعاليتهاي مرتبط با علوم حوزوي اعم از مراكز آموزشي اسلامي و حوزوي مرجع صدور مجوز شوراي گسترش حوزه هاي علميه ميباشد.
20. فعاليتهاي مرتبط با گردشگري و مسافرتي، اعم از آژانسهاي مسافرتي، برگزاري تورهاي داخلي و خارجي، اخذ ويزا، تهيه بليط، مراكز گردشگري و اقامتي، خريد و فروش و هرگونه فعاليت در زمينه دستگاههاس فلزياب، مرجع صدور مجوز سازمان ميراث فرهنگي  ميباشد.
21. هرگونه فعاليت در زمينه شركتهاي تعاوني مرجع صدور مجوز وزارت تعاون ميباشد.
22. فعاليتهاي مربوط به بورس و اوراق بهادار، فعاليتهايي از قبيل كارگزاري، بازار گزداني، مشاوره سرمايه گذاري، صندوق سرمايه گذاري، شركت پردازش اطلاعات مالي شركتهاي سرمايه گذاري، شركتهاي تامين سرمايه و صندوق بازنشستگي، واحدهاي سرمايه گذاري ساير اوراق بهادار، واسطه گري درخريد و فروش و مشاور و ارزشيابي و تصفيه و پاياپاي معامله اوراق بهادار، صندوق سرمايه گذاري با استفاده از طرح هاي پس انداز و سرمايه گذاري سبدگرداني، پذيره نويسي، تعهد پذيره نويسي امور مربوط به ثبت نگهداري انتقال مالكيت اوراق بهادار و تسويه وجوه ارائه خدمات الكترونيكي معاملات اوراق بهادار همگي مرجع صدور سازمان بورس و اوراق بهادار ميباشد.
23. موضوعات مالي بانكي و پولي، تاسيس بانك و موسسات مالي اعتباري، كارتهاي اعتباري، صندوقهاي قرض الحسنه، مرجع صدور مجوز بانك مركزي ميباشد.

موضوعاتي كه به كلي غير قابل ثبت و فعاليت هستند كدامند؟

الف) فعاليتهايي كه اختصاصا در اختيار دولت ميباشد:

1. دفاع از مرزهاي كشور
2. اداره بخشهاي مالي كشور
3. مديريت فضاي مخابراتي فركانسي
4. تحقيقات آماري و بنيادي و ملي كشور
5. برنامه ريزي و نظارت بر بخشها يا قتصادي و فرهنگي
6. اكتشاف معادن و استخراج از آنها در حوزه نفت و گاز

ب) فعاليتهايي كه ذاتا غير مجاز ميباشد:

هر گونه فعاليت در زمينه هاي مشروبات الكلي، مواد مخدر، خريد و فروش اشياء عتيقه، قمار، فعاليتهاي ربوي، هر گونه فعاليت در زمينه آموزه هاي غير اسلامي، هر فعاليتي در رابطه با سلاح هاي نظامي.

موضوعاتي كه بدون نياز به دريافت مجوز از سازمان ها و ارگان ها به ثبت مي رسند كدامند؟

1. دلالي و حق العمل كاري، اداره سالن هاي نمايش و سمينارها، عمليات بارگيري و تخليه و يا ترخيص كالا، خدمات نظافتي، خدمات آبرساني برق رساني، گاز رساني.
2. تصدي به نمايشگاه عمومي و انبارهاي عمومي، عمليات عمراني و آبرساني و جاده و راه سد سازي، سردخانه و مجتمع كشت و صنعت، نظام مهندسي، بازار يابي غير هرمي.
3. مركز مشاوره و روانشناسي، بازرسي و كنترل كالا، خدمات شارژ كپسول آتشنشاني و سيستم ايمني، تصدي مركز معاينه فني، خدمات امدادي و كمكهاي اوليه، توليد سخت افزار رايانه اي.
4. توليد و پشتيباني نرم افزار، طرحهاي انفورماتيك، شبكه هاي اطلاع رساني، فعاليت محيط زيستي، موارد مرتبط به تجارت الكترونيك، انتشار نشريه و فعاليتهاي مطبوعاتي.
5. فعاليتهاي حقوقي و وكالت و داوري و حل فصل دعاوي، صندوق حمايت طرحهاي كشاورزي، كاريابي، طراحي بازيهاي رايانه اي.
6. حمل و نقل درون شهري مسافر و كالا و مرسولات و پيك موتوري، حمل و نقل دريايي بازرسي كشتي و كالا، آموزش ورزشهاي هوايي، سرويسهاي فني تعميرات ريل هاي راه آهن، واردات هر نوع فعاليت بيولوژيك مانند سرم و لوازم ازمايشگاهي.
7. ارائه خدمات پزشكي ازجمله تأسيس بيمارستان، زايشگاه، آسايشگاه، آزمايشگاه لابراتوار، كارخانه داروسازي، داروخانه، حجامت، ارائه خدمات تاسيس بيمارستاني و ... ، ترخيص و ساخت دارو.
8. واردات پياز و قلمه و پيوند و ريشه و بذر، توزيع و صدور سموم نباتي، فروش سموم نباتي، توليد انواع محصولات كشاورزي، تهيه و تركيب انواع دارو واكسن و سرم هاي دامي، موسسات بهداشتي و درماني.
9. انجام فعاليت در زمينه سرويسهاي راديويي و تجهيزات راديويي، خدمات اينترنت ISP توزيع اينترنت و خدمات انتقال داده، خمات انتقال داده از راه ماهواره، خدمات تلفن ثابت و ارتباط بين ماهواره اي، خدمات پستي و مراسلات داخلي و خريد و فروش تمبر، انجام فعاليتهاي ورزشي و آموزش تربيت بدني، آموزش و تعليم رانندگي، خريد و فروش خودرو و موتور سيكلت.

قبل از ثبت شركت چه نكاتي را بايد رعايت كنيم؟

1. در ، كليه امور حقوقي ثبت شركتها توسط وكيل متخصص امور ثبتي انجام مي شود.
2. فرايند ثبت شركت كاملا مشخص مي باشد، قبل از ثبت شركت از تمامي مراحل آن آگاه باشيد.
3. هزينه ثبت شركت را در ابتداي قرارداد خود با موسسه مربوطه بصورت قطعي مشخص كنيد.
4. شركت را توسط وكيل ثبت كنيد، وكيل كليه فرايند ثبت شركتها را بصورت قانوني انجام مي دهد، شايد شركت شما توسط غير وكلا ثبت شود اما احتمال اينكه بعدا دچار مشكلات جدي شويد وجود دارد.
5. تبليغات زياد و اعلام سابقه چندين ساله يك موسسه نشانه كيفيت كار نمي باشد. گواهي هاي حسن انجام كار موسسه مربوطه را طلب كنيد.

چه نوع شركتي برايتان مناسب تر است؟

شركت هاي سهامي خاص و يا مسئوليت محدود دسته هاي اصلي مورد استفاده در كشورمان است كه بيش از 98 درصد شركت هاي ثبت شده را تشكيل مي دهند.

هدف گذاري در زمان تأسيس شركت بسيار مهم و حياتي است، پس لازم است كه حتما در زمان تصميم گيري آينده نگري را به عنوان يك ركن در نظر داشته باشيم.

هر شخصي با توجه به نوع كاري كه مي خواهد در شركت خودش انجام دهد و اهدافي كه براي تأسيس شركت دارد (كوتاه مدت و بلند مدت) مي بايست حتما به اصول و قوانين مربوطه اشراف داشته باشد.

اوراق ثبتي بعد از مدت كوتاهي داراي ارزش صعودي خواهند شد و از بعد از ثبت شركت است كه مي توان از ارگانها، سازمان ها و بانك ها تسهيلات دريافت نمود. براي انتخاب نوع شركت مورد نياز، شما بايد به بررسي شرايط و اهدافتان بپردازيد.

انتخاب كردن اين نوع شركت ها فقط بستگي به نوع كار افراد، اهداف، نوع آينده نگري و تعداد نفرات شركت دارد. از انواع ديگر شركت مي توان از شركت تعاوني، شركت سهامي عام، شركت سهامي خاص، شركت تضامني، شركت مختلط، شركت سرمايه و ... نام برد.

يك شركت پس از تأسيس، زماني مي تواند انتظار آينده روشني را داشته باشد كه اصول لازم را در اساسنامه و اختيارات خودش رعايت كند. يك شركت پس از اينكه تأسيس شد در صورت رعايت اصول مربوطه مي تواند از معافيت هاي مالياتي و عدم پرداخت ماليات قراردادهايش استفاده كند.

ثبت شركت

ثبت برند

اولين قدم براي ثبت برند انتخاب نامي مناسب مي باشد بايد بدانيد كه از اسامي مشهور و يا نام جغرافيايي نميتوانيد استفاده نماييد كه در اين صورت موجب رد اظهارنامه برند شما مي گردد. بيشترين تشابه اسامي در طبقاتي است كه خواهان بيشتري دارد اين طبقات شامل : مواد غذايي ، آشاميدني و يا آرايشي و بهداشتي مي باشد ?. اگر قصد داريد به همران نام تجاري خود لوگو نيز به ثبت برسانيد بهتر است از تصاوير ملموس استفاده نماييد كه درك آن براي مخاطبين قابل قبول باشد. در نتيجه انتخاب نام برند از مهم ترين و اساسي ترين گام هاي ثبت علامت تجاري مي باشد.

گام دوم : تكميل مدارك

برند به دو صورت حقيقي و حقوقي به ثبت مي رسند كه هركدام از آنها مدارك متفاوتي را لازم دارد.

الف- اشخاص حقيقي

1. رونوشت برابر اصل شناسنامه و كارت ملي.
2. ارائه پروانه بهره برداري يا مجوز توليد يا پروانه كسب برابر اصل شده يا نامه اي از واحد يا صنف مربوطه مبني بر ارائه خدمات جهت اداره ثبت علائم تجاري.
3. رونوشت برند مورد نظر به ابعاد 6*6 سانتي متر به تعداد 12 عدد و توضيح در برگي جداگانه درخصوص علامت تجاري و توصيف آن و مستند نام مد نظر از فرهنگ دهخدا.
4. ارائه كارت بازرگاني بنام مالك جواز در صورتي كه برند ريشه لاتين داشته باشد الزامي است و اگر ريشه فارسي داشته باشد نياز نيست.
5. امضاي وكالت نامه.

ب- اشخاص حقوقي

1. ارائه پروانه بهره برداري يا جواز توليد يا پروانه كسب برابر اصل شده.
2. رونوشت اولين روزنامه رسمي شركت(آگهي تاسيس)و روزنامه رسمي آخرين تغييرات هيات مديره شركت (از اعتبار نيفتاده باشد.)
3. رونوشت برابر اصل شده شناسنامه و كارت ملي مالكان حق امضاي اوراق بهادار شركت.
4. كارت بازرگاني برابر اصل شده شناسنامه شخص حقوقي(در صورتي كه علامت تجاري مورد نظر لاتين باشد.)
5. رونوشت علامت تجاري مورد نظر به ابعاد 6*6 سانتي متر به تعداد 12 عدد و توصيف در خصوص برند و توصيف.
6. امضاي وكالتنامه توسط مالكان حق امضاي مجاز اوراق بهادار و مهر شركت.

گام سوم : استعلام نام برند

بعد از انتخاب نام برند با توجه به موارد گفته شده نوبت به آن مي رسد كه مشخص نماييد قصد داريد برند خود را به نام شخص حقيقي و يا حقوقي به ثبت برسانيد با مشخص شدن اين موضوع اظهارنامه اي مبني بر استعلام نام برند شما ارسال مي گردد تا مشخص شود نام انتخابي شما در طبقه و يا طبقات درخواستي شما به ثبت رسيده است يا خير ؟ اين امر درصد رد اظهارنامه ثبت برند شما را به صورت چشمگيري كاهش مي دهد .

گام چهارم : ثبت اظهارنامه علامت تجاري

با دريافت جواب استعلام برند ميتوانيد اظهارنامه ثبت علامت تجاري و يا برند خود را از طريق سامانه اداره مالكيت صنعتي ارسال نماييد پس از انجام اين كار 30 الي 60 روز كاري زمان لازم است تا كارشناس اداره مالكيت صنعتي بررسي هاي لازم را انجام داده و نظر خود را اعمال نمايد. چنانچه نام درخواستي شما مورد تاييد قرار بگيرد آگهي تقاضا يا همان آگهي سي روزه آن صادر مي شود. پس از انتشار آگهي به مدت 30 روز پرونده شما راكد باقي مي ماند تا اشخاصي كه هرگونه اعتراض نسبت به برند شما دارند اقدامات لازم را اعمال نمايند. در صورتي كه هيچ اعتراضي نسبت برند شما نباشد فرايند ثبت رسمي 10 ساله و اقدامات لازم جهت اخذ تصديق نامه علامت تجاري را مي توانيد انجام دهيد.

مراحل ثبت برند

براي ثبت برند چه بايد كرد

براي ثبت برند متقاضيان بايستي به سامانه http://iripo.ssaa.ir مراجعه كنند و به منظور ثبت برند خود مبادرت نمايند.لازم به ذكر است كه سامانه فوق به منظور ثبت برند در نظر گرفته شده است و شما قادر مي باشيد بدون آن كه به صورت حضوري به اداره ثبت برند كه اداره مالكيت مالكيت معنوي مي باشد مراجعه كنيد و برند خود را ثبت كنيد.

پاسخ اداره ثبت برند به وسيله بخش پيگيري اظهارنامه و چكيده پرونده قابل رويت مي باشد و كليه مكاتبه ها در رابطه با اظهارنامه به وسيله همين درگاه اينترنتي بخش ثبت انواع تقاضا(رفع نقص،پرداخت حق الثبت،تمديد،انتقال و ...) امكان پذير مي باشد.

بعد از آن كه پرونده تشكيل شد و به كارشناسان و مشاوران اداره مالكيت صنعتي بازگردانده شد بعد از حداقل 45 روز و حداكثر 120روز وضعيت پرونده مشخص مي گردد و در اين مرحله حالت هايي به شرح ذيل به وجود مي آيد:

در صورتي كه پرونده دربردارنده نقص ،اشكال،مغايرت،مشابهت نباشد به منظور صادر شدن آگهي درخواست ثبت برند مبادرات بعدي صورت مي گيرد.

به اين نكته توجه داشته باشيد كه به ثبت رسانيدن برند به 3 آگهي نيازمند مي باشد و در اين مرحله نخستين آگهي چاپ و منتشرمي گردد.

در اين مرحله بايستي روزنامه رسمي صورت بگيرد.يعني تقاضاي پرونده شما كه مورد تاييد و تصديق واقع شده است در روزنامه هاي كثيرالانتشار چاپ و منتشر مي گردد.توجه داشته باشيد كه مدت زمان صدور روزنامه رسمي 10الي15 روز كاري زمان مي برد.

بعد از آن كه آگهي رسمي روزنامه اول چاپ و منتشر گرديد فرصتي 31 روزه به منظور اعتراض در نظر گرفته مي شود تا در صورتي كه شخصي درباره برند مورد درخواست شما ادعا و يا اعتراضي داشته باشد اعتراض خود را ابلاغ نمايد.

چنانچه 30روز كاري سپري گرديد و هيچ گونه اعتراض يا ادعايي وجود نداشت آگهي دوم در روزنامه رسمي چاپ و منتشر مي گردد.شايان ذكر است كه آگهي دوم به معناي دربرداشتن شماره ثبت برند مي باشد و به طور تقريبي 30درصد از فرايند انجام شده است.

در صورتي كه آگهي دوم چاپ و منتشر شد و در اين رابطه هيچ گونه مشكل و يا نقصي وجود نداشت به طور سريع به منظور چاپ و انتشار در روزنامه كثير النتشار مبادرت صورت مي گيرد.

به منظور اين كه روزنامه رسمي داخل سايت قابل پيگيري و رد جويي باشد و به صورت كامل چاپ و منتشر شده باشد به 10الي15 روز كاري نياز خواهد داشت.

بعد از آن كه كليه مراحل ثبت برند به پايان رسيد تصديق نامه اي به مدت زمان 10ساله براي شخصي كه برند خود را به ثبت رسانده است در نظر گرفته شده است.اين مدت زمان با پرداخت هزينه اي به صورت مجدد قابليت تمديد شدن را دارد و شخص با به ثبت رساندن برند خود از حمايت قانوني بهره مند مي شود و بدين وسيله جلوي هر گونه سو استفاده هاي احتمالي از برند او گرفته مي شود و افراد سود جو و متقلب قادر نمي باشند از آن برند سو استفاده كنند و در صورت مرتكب شدن به خطايي در رابطه با برند مورد پيگرد قانوني واقع خواهند شد.

اگر برند سازي درست انجام گيرد،برند به افزايش در فروش نه فقط براي يك كالاي خاص،بلكه براي ساير محصولات همان شركت نيز كمك خواهد كرد.يك برنـد خوب باعث ايجاد اعتمادي در مصرف كننده مي‌شود و بعد از داشتن يك تجربه خوب از يك محصول، احتمال بيشتري دارد كه مصرف كننده محصول ديگري با همان برنـد را امتحان كند.به اين پديده اغلب وفاداري به برند مي‌گويند.

شرايط ثبت برند

برند بايد رسمي و قانوني باشد و قابليت به ثبت رسيدن را داشته باشد.به موجب قانون تجارت،برندي قابليت به ثبت رسيدن را دارد كه نوين و ابتكاري باشد و گمراه كننده نباشد.بدين ترتيب به اسم برند،نبايد مشتري را به اشتباه بياندازد.

برند بايد در ميان برندهاي مشابه،مشخص و متمايز باشد و توسط افراد عادي به آساني تميز داده شود.
درخواست ثبت برند بايد به زبان فارسي و در سه رونوشت روي نمونه هاي چاپي مخصوصي كه از جانب اداره ثبت شركت ها و مالكيت صنعتي در اختيار متقاضيان گذاشته مي شود صورت بگيرد.
قانون ثبت علائم و آيين نامه اصلاحي اجرايي مصوب سال 1337 ثبت علائم ذيل را ممنوع نموده است:

• علائم رسمي،دولتي و مملكتي نظير پرچم ايران،علائم وزارتخانه ها،هلال احمر،علائم نيروهاي مسلح و ....
• علائمي كه قبلاَ خود يا مشابه آن به ثبت رسيده باشد.
• علائم منافي عفت عمومي ونظم و انضباط اجتماعي.
• علائمي كه داراي اسم و عبارت عمومي باشد و دولت استعمال آن را تحت علامت تجاري منع كرده باشد.

مطابق ماده 9 قانون ثبت علائم و اختراعات:"در موارد ذيل متصدي شعبه مذكور در ماده 6 تقاضاي ثبت را رد خواهد كرد:

• در صورتي كه علامت مخالف مقررات قانون باشد.
• در صورتي كه علامت قبلاَ به اسم ديگري ثبت شده و يا شباهت علامت با علامت ديگري كه ثبت شده است به اندازه اي باشد كه مصرف كنندگان عادي يعني اشخاصي را كه اطلاعات مخصوصي ندارند به اشتباه بيندازد.

مزاياي ثبت برند

1. حق استفاده ي انحصاري تنها جهت كسي كه برند خود را ثبت نموده باشد شناخته مي شود.
2.  ثبت برند،ضمانت مي نمايد كه مشتريان مي توانند محصولات را از يكديگر تشخيص دهند.
3.  ثبت برند،براي محصولات و شركت و خدمات شما شهرت و وجه ايجاد مي كند.
4.  ثبت برند،شركت ها را تشويق مي كند تا در حفظ يا بهبود كيفيت محصولات سرمايه گذاري كنند.
5.  ثبت برند،شركت ها را توانمند مي نمايد تا بتوانند محصولاتشان را از يكديگر متمايز سازند.
6.  اين امكان وجود دارد كه ثبت برند براي دريافت وام مفيد باشد.
7.  ثبت برند،مي تواند براي سهامداران، ارزش افزوده ي سهام ايجاد كند و سبب افزايش درآمد شركت شود.
8.  برند ثبت شده ،قابل نقل و انتقال مي باشد.لذا،مي توان آن را انتقال داد.
9.  با ثبت برند،مي توان اجازه ي استفاده از يك علامت تجاري ثبت شده را به شركت هاي ثالث داد كه مي تواند منبع درآمد بيشتري براي شركت يا شخص به وجود آورد و يا اساس انعقاد يك موافقت نامه ي اعطاي نمايندگي فروش باشد.
10.  ثبت برند،ممكن است دارايي ارزشمند كسب و كار باشند.
11.  ثبت برند،جزء ضروري موافقت نامه هاي اعطاي نمايندگي است.
12.  با ثبت برند، اجازه استفاده از آن ها به اشخاص ثالث داده مي شود و منبع مستقيم درآمد از محل حق امتيازها مي باشند.
13.  ثبت برند، ابزار بازاريابي و اساس ايجاد وجهه و شهرت شركت ها مي باشد.

چرا اداره مالكيت معنوي با ثبت برند حقوق ده ساله حمايت از برند را به شمامي دهد ؟

وقتي شما برندي را ثبت مي كنيد يعني يك كسب و كار مجاز را به دولت و مردم معرفي مي كنيد كه هم خدمتي به جامعه و هم درآمدزايي براي شماست و دولت به ازاي اين خدمت شما و طي كردن مراحل و پرداخت هزينه قانوني وظيفه خود مي داند كه از شما و برند ثبت شده شما حمايت كند.

مزاياي ديگر ثبت برند

• الف- جلوي ثبت برندهاي عين يا مشابه برند شما را مي گيرد.
• ب- در صورتي كه شخص ثالثي بدون ثبت و غيرقانوني از برند شما يا شبيه برند شما استفاده كرد به شما حق شكايت مي دهد.

زيرا در غير اين صورت هيچ تضميني وجود نخواهد داشت كه آيا بعد از به شهرت رسيدن كسب و كار شما نام تجاري شما مورد سو استفاده رقبا قرار نگيرد و هزينه و وقتي كه براي تبليغات گذاشته ايد اتلاف نشود.

نكته : با ثبت برند مي توانيد به اشخاص ثالث اجازه استفاده از آن را بدهيد و در واقع با اعطاي شعبه يا نمايندگي براي خود كسب درآمد نماييد.

علائم تجاري قابل ثبت

واژگان يا كلمات ، تركيبي از حروف ، اعداد ، حرف و عدد و يا كلمه و رقم در كنار هم ، تصوير يا علامت و نماد و آيكون به شكل رنگي يا سياه و سفيد مي تواند ثبت برند شود . در برخي كشورها شعار تبليغاتي ، بو يا اصوات هم قابليت ثبت برند دارند اما در كشور ايران فقط موارد گرافيكي و قابل رويت ذكر شده ثبت مي گردد.

علائم تجاري غير قابل ثبت

واژه هاي عام قابل ثبت نيستند اسمي كه به كليه انواع يك محصول اشاره دارد اسم عام است و به عنوان برند قابل ثبت نيست مثلا" برند شكلات ثبت نمي شود زيرا به انواع شكلات اشاره دارد و نمي توان مالكيت آن را منحصر به يك فرد يا يك كارخانه توليد شكلات و شيريني جات كرد.
همچنين است واژه هاي توصيفي مثلا" واژه ترش براي برند ترشيجات و لواشك و تمبر و آلو غير قابل ثبت است زيرا مزه آن را توصيف مي كند و كلمه توصيفي است.
علائمي كه خلاف عرف جامعه و موازين اسلامي باشد نيز غير قابل ثبت است من جمله تمثال چهره افراد مقدس به عنوان لوگو يا علامت تجاري نبايد استفاده شود.
نشان هاي دولتي ، نمادهاي بين المللي ، پرچم كشورها ، اسامي مشهوره يا مقدسه ، نام سازمان هاي جهاني بر اساس قوانين اداره مالكيت فكري و معنوي غيرقابل ثبت مي باشد.
و در پايان مي رسيم به نقطه شروع يعني برندهايي كه پيش از اين به ثبت رسيده باشد ، ثبت عين يا مشابه آنها ممنوع است.

ثبت برند

طراحي سايت چيست؟

طراحي وب سايت، طراحي سايت يا همان Web Design، دقيقا به معناي تلاش براي ايجاد يك پايگاه اينترنتي براي ارائه خدمات، فروش محصول يا اطلاع رساني است. طراحي وب سايت يك پروسه است كه از لايه‌سازي صفحات وب، توليد محتوا، طراحي گرافيكي و رعايت اصول سئو تشكيل شده است. در واقع اگر شما مي‌خواهيد يك وب سايت قدرتمند ايجاد كنيد كه بتوانيد با استفاده از آن خدمات، محصول يا هر چيز ديگري را به صفحه اول گوگل بياوريد، بايد تمام اصول فني و ظاهري طراحي يك وب سايت را رعايت كنيد.

وظايف طراح سايت چيست؟

يك طراح سايت با توجه به اينكه در چه پروسه‌اي از طراحي وب سايت درگير است، وظايف مختلفي دارد. به صورت كلي در طراحي و راه اندازي يك سايت، به دو تيم يا فرد براي طراحي Back-end يا همان بخش كدها و Front-end نياز داريم.

متخصص طراحي Back-end كسي است كه مسئوليت نوشتن كدهاي مختلف براي ايجاد ساختار اصلي وب سايت را به عهده دارد. اين كدها همان چيزي هستند كه از نظر بازديدكنندگان يك سايت پنهان هستند و بيش از هر چيز وظيفه راه اندازي و عملكرد يك سايت را به عهده دارند. يك متخصص طراحي سايت كه وظيفه توسعه Back-end را به عهد دارد از زبان هاي برنامه‌نويسي مثل Python، ASP و PHP استفاده مي‌كند.

در بحث طراحي Front-end همه كارها براي بهتر كردن ويژگي‌هاي ديداري يك سايت انجام مي‌شوند. در واقع تمام چيزي كه بازديدكننده سايت مي‌بيند، نتيجه كار يك توسعه دهنده Front-end‌ يا همان كسي است كه با استفاده از كدهاي مختلف ظاهر وب سايت را به سر و شكل مي‌دهد. براي توسعه ظاهر سايت، نياز به كد نويسي است و نوشتن اين كدها با زبان‌هايي مثل HTML، CSS و جاوا اسكريپت انجام مي‌گيرد. البته فراموش نكنيد كه هميشه در اين پروسه همكاري با يك گرافيست وب مي‌تواند نتايج بسيار بهتري رقم بزند.

براي طراحي سايت به چه ابزاري نياز داريم؟

حتما با خودتان فكر مي‌كنيد، يك كامپيوتر خوب كه با سرعت بالا همه چيز را اجرا كند و اعصاب ما را هنگام اجراي فرمان‌هاي مختلف به هم نريزد؟ بله، يكي از اصلي‌ترين ابزارها براي طراحي وب يك كامپيوتر خوب با سيستم عامل به روز و مناسب است. اما مهم‌تر از آن ابزار اصلي طراحي وب يا همان زبان هاي برنامه نويسي مختلف هستند.

ابزارهاي طراحي سايت، معمولا با توجه به اينكه در چه پروسه‌اي از بحث طراحي وب درگير باشند، مي‌توانند كاملا از هم متفاوت باشند. اين ابزارها معمولا در گذر زمان با نسخه‌هايي جديدتر جايگزين مي‌شوند تا كار طراحي سايت را راحت‌تر و مفيدتر كنند. البته تكنولوژي كه پشت هر كدام از اين ابزار قرار دارد، همچنان ثابت مي‌ماند و فقط كارايي آن‌ها است كه دستخوش تغيير مي‌شود.

يك طراح سايت از ابزار و تكنولوژي‌هايي مثل HTML، CSS، PHP يا هر زبان و تكنولوژي ديگري مربوط به طراحي سايت استفاده كند.

انواع طراحي سايت

وب سايت‌هاي امروزي به دو گونه وب سايت استاتيك و وب سايت دايناميك دسته‌بندي مي‌شوند.

طراحي سايت استاتيك

در طراحي سايت استاتيك، يك فايل متمايز به ازاء هر صفحه وب سايت روي سرور ذخيره مي‌شود و هر بار كه اين صفحه مورد نياز باشد، عينا از سرور بازخواني مي‌شود و براي كاربر نمايش داده مي‌شود. از مزاياي اين گونه طراحي سايت كه در بيشتر تا سال ۲۰۱۵ محبوبيت داشت، آساني طراحي صفحات استاتيك و امنيت بالاي آن براي سرورهاي آن دوره بود.

با ارائه سرورهاي ارزان قيمت‌تر و بالا رفتن تكنولوژي امنيت سرور، كم كم اين طراحي جاي خود را به طراحي سايت دايناميك (پويا) داد. البته هنوز هم در تمام وب سايت‌هاي دايناميك، بخش‌هايي با طراحي استاتيك ايجاد مي‌شوند و در واقع تمام وب سايت‌ها چند بخش استاتيك در طراحي خود دارند.

طراحي سايت دايناميك

صفحات دايناميك وب سايت به گونه‌اي طراحي مي‌شوند كه خود صفحه ثابت، اما محتواي آن متغير باشد. ساختار اين صفحات توسط يك اپليكيشن سرور كه اسكريپت‌هاي سمت سرور را فراوري مي‌كند، ايجاد مي‌شود.

در واقع محتواي چنين صفحاتي با توجه به جستجوي كاربر، ايجاد مي‌شوند. اين بدان معني است كه محتواي صفحه به خودي خود روي سرور وجود ندارد و با فراخواني چنين محتوايي از يك صفحه سايت دايناميك، اين صفحه روي سرور ايجاد شده و براي كلاينت فرستاده مي‌شود.

در يك سايت دايناميك، صفحات معمولا محتواي مورد نياز خود را از يك ديتابيس در Back-end فراخواني مي‌كنند. هنگامي كه صفحات دايناميك وب سايت براي اولين بار توسعه پيدا كردند. توسعه اوليه صفحات دايناميك وب مستقيما در زبان‌هايي مثل PHP، Perl يا ASP صورت مي‌گرفت.

مشاغل مرتبط با طراحي وب سايت چيست؟

علاوه بر خود طراحان وب سايت، براي اينكه يك وب سايت به موفقيت برسد و در نتايج گوگل بدرخشد، افراد زيادي بايد درگير توسعه و نگهداري از آن باشند. در واقع طراحي سايت تنها شروع يك فرايند بزرگ براي رسيدن سايت به سود است.

هنگامي كه يك كسب و كار آنلاين را راهاندازي مي‌كنيد، پيش از هر چيز بايد يك وب سايت خوب طراحي كنيد. در اين پروسه علاوه بر طراح وب سايت بايد با متخصصان ديگري هم همكاري داشته باشيد. در ادامه به صورت فهرست گونه، مشاغل و تخصص‌هاي مرتبط با راه اندازي و نگهداري سايت را با هم مرور مي‌كنيم.

شما به يك گرافيست نياز داريد تا دكمه‌ها، لي اوت و لوگوي مناسبي براي شما طراحي كند.

يك متخصص ديجيتال ماركتينگ به شما مي‌گويد كه چه استراتژي‌هايي به كار ببريد تا با استفاده از تكنيك‌هاي بازاريابي آنلاين، هميشه موثرترين ترافيك را به سايت خود هدايت كنيد.

متخصص كپي رايتينگ، كسي است كه به شما براي ايجاد محتواي مناسب و پيگيري هدف سئو كمك مي‌كند. همانطور كه مي‌دانيد امروزه يكي از مهم‌ترين ابزار بالا بردن و جذب ترافيك موثر براي سايت، محتواي مناسب و كلمات دقيقي است كه بايد به كار برده شوند. يك متخصص توليد محتوا در كنار متخصص ديجيتال ماركتينگ، مي‌توانند تضمين كننده حضور شما در صفحه اول گوگل باشند. البته شما مي‌توانيد براي حضور بهتر از يك فرد به عنوان متخصص سئو هم بهره ببريد تا محتواي شما بهتر و موثرتر به چشم بيايد.

طراح رابط كاربري يكي ديگر از مشاغل مرتبط با طراحي و نگهداري از سايت است. اين فرد مي‌تواند به شما در ايجاد يك معماري اطلاعات، طراحي كاربر محور، طراحي جذاب و همينطور بهبود المان‌هاي ظاهري سايت كمك بسياري كند.

همانطور كه مي‌بينيد طراحي سايت فقط به دانش فني و يادگيري اصول كد نويسي و آنلاين كردن سايت محدود نمي‌شود. در اين راه نياز است يا تمام تخصص‌ها را داشته باشيد، يا تيمي از افراد متخصص با دانش فني مناسب ايجاد كنيد.

هدف از طراحي سايت چه مي‌تواند باشد؟

وب سايت‌ها انواع مختلفي دارند. ممكن است هدف يك فرد از طراحي سايت با هدف فرد ديگر از زمين تا آسمان تفاوت داشته باشد. امروزه تقريبا براي هر هدفي يك سايت طراحي مي‌شود تا به عنوان پايگاه اطلاع رساني يا فروش يا هر منظور ديگري مورد استفاده قرار بگيرد.

با يك جستجوي ساده در اينترنت مي‌توانيد متوجه تعداد زيادي از وب سايت‌هاي تجاري، E-Commerce، خبري و وبلاگ‌هاي شخصي شويد كه فعال هستند. اما اگر دقت كنيد موفق‌ترين اين سايت‌ها، گروه‌هايي هستند كه از اصول طراحي سايت و بهينه سازي و هدف گذاري سئو پيروي كرده‌اند تا اطلاعات درون وب سايت خود را به مشتريان يا بازديدكنندگان هدف خود نمايش بدهند.

يادگيري و آموزش طراحي سايت چه مراحلي دارد؟

شايد شما هم دوست داشته باشيد به زودي وارد عرصه طراحي سايت شويد و مفاهيم ابتدايي آن را فرا بگيريد. بايد به شما بگوييم كه يادگيري اصول اوليه و حتي پيشرفته طراحي سايت، كار چندان دشواري نيست. براي آموزش طراحي سايت، تنها كافي است منابع مناسب را به صورت آنلاين يا با حضور در كلاس‌هاي فيزيكي فرا بگيريد.

مهم‌ترين عامل در تبديل شدن به يك طراح سايت حرفه‌اي، يادگيري مفاهيم اوليه از يك مرجع مطمئن و پس از آن كسب تجربه است. بهترين مرجع براي شما در زمينه يادگيري طراحي وب، مي‌تواند آموزش‌هاي پروژه محور در زمينه طراحي وب و سئو باشد تا با انجام پروژه‌هاي مختلف حين آموزش، بتوانيد تجربه‌اي اوليه در زمينه توسعه و آنلاين كردن يك سايت به دست بياوريد. پس از اتمام آموزش با انجام پروژه‌هايي در دنياي واقعي به تجربه خود بيافزاييد و به يك طراح سايت حرفه‌اي تبديل شويد.

طراحي سايت

ثبت برند چيست؟

” برند ” كلمه‌اي كه بسيار در رسانه‌ها و شبكه هاي اجتماعي شنيده مي‌شود، شايد پرسيده باشيد برند چيست و چه تفاوتي با شركت دارد؟ چرا همه به دنبال ثبت برند هستند و از وكلا و مشاورين حقوقي در مورد نحوه‌ي آن سوال مي‌پرسند؟

به طور كلي داشتن يك برند براي يك مجموعه يا توليدي چه مزيتي مي‌تواند داشته باشد؟ و چرا بايد اصلا به فكر ثبت آن بود؟در ادامه به تمام اين سوالات و نحوه‌ي قانوني ثبت برندها پاسخ خواهيم داد.

از آرم ساعت رولكس تا آرم كفش‌هاي آديداس همگي چه چيز را در ذهن شما تداعي مي‌كنند، يك نام با يك آرم ولي دنيايي از اطلاعات به ذهن شما وارد مي‎‌شود،  اين شركت‌ها توانسته‌‌اند بازار خود را به وجود بياورند،  نمونه‌هايي كه بالاخص در تجارت توانسته‌اند نام آور باشند. همان چيزي كه برند نام دارد.

برندها از قديم رواج داشته اند همانطور كه در گذشته تجارتخانه‌ها و كارخانه ‌ها براي رواج محصولات توليدي خود از آرم خويش استفاده مي‌كرده اند تا در بازار شناخته شوند امروز ه هم از برندها براي شناخته شدن و مطرح شدن استفاده مي‌كنند.

براساس ماده ي ۱ قانون علايم و اختراعات مصوب اول تير ۱۳۱۰ برندها يا علايم تجاري را بدين صورت تعريف كرده است:«علايم تجارتي عبارت از هر قسم علامتي است اعم از نقش،تصوير،رقم،حرف،عبارت،مهر،لفاف و غير آن كه براي امتياز و تشخيص محصول صنعتي تجارتي يا فلاحتي اختيار مي شود»

در كوتاه ترين تعريف، نام تجاري را مي توان سمبل و نمادي از يك كالا دانست كه مي‌تواند از طريق آرم، تركيب رنگ، صدا، مظاهر و حتي شيوه هاي نوشتاري، پيام مورد نظر را به مخاطب منتقل ساخته و در اولين نگاه ،كالاي مورد نظر را به ذهن وي آورد . . نشان تجاري كه  قابليت ثبت شدن را داشته باشد مي تواند يك يا تركيبي از چند كلمه،حرف،عدد،نقاشي ،سمبل،نقش هاي سه بعدي (شكل و بسته بندي كالاها)علايم سمعي مثل موسيقي يا اصوات،رايحه و يا رنگ هايي جهت معرفي ويژگي ها باشد.

مزاياي ثبت برند چيست؟

ثبت برند مزاياي بيشماري دارد كه در اينجا به چند مورد از برترين‌ مزاياي ثبت آن اشاره مي‌كنيم:

۱-يك برند خوب مي‌تواند مانند يك ميان بر ذهن انسان را در برخورد با حجم بالاي اطلاعات بازاريابي به مقصد برساند. و به عنوان آيتمي بسيار ارجح‌تر از ديگر آيتم‌ها، مديران ارشد سازمان را از خطر خارج شدن از مسير اصلي حفظ كند. مثلا وقتي نام سامسونگ را مي‌شنويد چه چيز در ذهن شما تداعي مي‌شود؟

۲-ثبت برند يك چشم انداز مناسب براي نام تجاري در مديران  و كاركنان به وجود مي‌آورد و براي مصرف كنندگان انگيزه‌ي بسيار خوبي براي خريد خواهد بود. برندهايي مانند ورساچه، آرماني و… در دنياي مد و تبليغات و زيبايي هميشه مورد توجه بوده اند و مردم آنها را تعقيب مي‌كنند. شايد شما هم علاقه داريد از اين دسته برند هاي پر طرفدار باشيد؟؟

  چگونه برند مواد غذايي ثبت كنيم؟

۳- برندها باعث بروز رفتاري متمايز از ساير رفتارهايي كه يك مصرف كننده دارد مي‌شوند. و باعث تشويق براي خريد مي‌شود و هيجان را به دل  جامعه مي‌آورد.

۴- ثبت برند و كلا داشتن آن كارايي متفاوتي دارد، برند مي‌تواند هيجانات و عواطف مصرف كنندگان را بر انگيزد و  و فقط كافيست  ذهنيت و انتظار مشتريان نسبت به كالا تامين گردد، در آن صورت وفاداري مشتري به آن محصول يا خدمات تضمين شده است. مثلا تبليغ يك برند فست فود اگر مانند انتظاري باشد كه ايجاد شده است پس شما مي توانيد يك مشتري را كه دهها بار از شما خريد مي‌كند بيابيد. حتي در صورتي‌كه كالاهاي جايگزين ديگري با قيمت هاي پايين تري در بازار عرضه شود، مثلا يك برند فست فودي ديگر به جاي برند قبلي بيايد، متقاضي به دنبال همان برند خواهد بود و كالاي جانشين را نخواهند پذيرفت.

اين به معناي نوعي تعهد است كه  شامل آشنا شدن مشتري با محصول ،تاثير گذار بودن نام برند و سپس ترجيح محصول است .

“مي توانيد مقاله ي مارا تا انتها بخوانيد، و يا همين حالا با شماره ي ۵ رقمي آسان ثبت تماس بگيريد و از راهنمايي مشاوران ما برخوردار شويد”

اولين اصل براي ثبت برندتان چيست؟

اگر برايتان اين سوال پيش آمده است كه اكنون چگونه مي‌توان در ايران كار ثبت برند انجام داد بايد بدانيد نخست نام مناسب انتخاب كنيد، براي اين كار براي شما توصيه‌هايي داريم:

اگر مي‌خواهيد نام برندشما فارسي باشد بايد يك مستند معنايي در لغت نامه ي دهخدا داشته باشد. به عنوان مثال شما نمي‌توانيد نام برند خود را “سرررررا” انتخاب كنيد، بخصوص اينكه نام بايد مناسب با فعاليت شركت باشد و مزاياي كالا يا خدماتي را كه توليد مي‌كند توصيف كند.

نام برند بايد بتواند توجه مصرف كننده را به خود جلب كند و برروي مخاطب نگرش مثبت ايجاد كند.در واقع يك برندهاي موفق، برندهايي گيرا است كه بتوان به آساني آن را تلفظ كرد(به اصطلاح راحت در زبان بچرخد)  اگر برندشما اينگونه باشد به راحتي مي‌توان آن تبليغ نمود.

صفات مشخصه‌ي علامت تجارتي دارا بودن يك حس اصالت و تازگي است كه مخاطب را به سمت خود بكشاند ولي اين دو به دست نمي‌آيد اگر شما خلاقيت و اصالت را در انتخاب نام داشته باشيد، اصالت به معناي اختصاصي بودن است و شما بايد نامي را انتخاب كنيد كه قبلا استفاده نشده باشد و خلاقيت يعني شما بايد بهترين نام را انتخاب كنيد كه تمام صفات بالا را داشته باشد

برند خوب چه برندي است؟

• برندي كه از برندهاي ديگر متمايز بوده و نسبت به آن ها برتري داشته باشد.
• برندي كه بتواند احساسات مشتريان را به خاطر همراهي با برند برانگيخته كند.
• برندي كه بتواند به خواسته هاي مشريان ارزش دهد و به ارزش ها پايبند بماند.
• برند بايد بتواند براي شما سرمايه ايجاد كند نه اين كه فقط مستلزم صرف هزينه از جانب شما باشد.
• مهم است كه فرهنگ با ارزش بودن برندتان در ميان پرسنل رواج داشته باشد.
• و در آخر بايد بتوانيد نيازهاي مشتريان خود را مديريت كنيد.

ثبت برند به چه صورت انجام مي پذيرد؟

امروزه در كشور ما فرآيند ثبت برند يك فرآيند آنلاين و اينترنتي است. شما مي توانيد مستقيما با مراجعه به سايت ثبت اسناد و املاك كشور و طي مراحل گام به گامي كه در اين سايت به منظور ثبت برند مشخص شده است؛ برند خود را به ثبت برسانيد البته از آن جايي كه اين مراحل همواره پيچيدگي هاي خاصي براي كساني كه آگاهي و تجربه ي كافي در زمينه كارهاي ثبتي و ثبت برند ندارند، دارد توصيه ي ما گرفتن مشاوره و كمك از وكلا و كارشناسان متخصص در زمينه ثبت برند است.

مراحل ثبت برند چيست ؟

شما مي توانيد با مراجعه به سايت سازمان ثبت اسناد و املاك كشور مدارك مورد نياز را تهيه كرده و از طريق لينك ثبت نام مراحل را به صورت گام به گام طي كنيد؛ تا بدون نياز به مراجعه ي حضوري اقدام به ثبت برند و علامت تجاري خود كنيد.

مدارك مورد نياز ثبت برند كه لازم است اسكن آن ها را در سايت بارگذاري كنيد عبارتند از :

براي اشخاص حقيقي : كپي شناسنامه، كپي كارت ملي، كپي مجوز فعاليت شامل جواز تاسيس، پروانه ي بهره برداري، پروانه ي ساخت، جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هر گونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي. لازم به ذكر است در صورتي كه نشان تجاري شما شامل حروف لاتين باشد لازم است اقدام به دريافت كارت بازرگاني كرده و كپي كارت بازرگاني خود را نيز در سايت قرار دهيد.

براي اشخاص حقوقي: كپي شناسنامه، كپي كارت ملي، كپي روزنامه ي تاسيس و آخرين تغييرات شركت (نبايد بيش تر از دو سال از آخرين تغييرات شركت گذشته باشد.)، كپي مجوز فعاليت شامل جواز تاسيس، پروانه ي بهره برداري، پروانه ي ساخت، جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هر گونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي، لازم به ذكر است در صورتي كه نشان تجاري شما شامل حروف لاتين باشد لازم است اقدام به دريافت كارت بازرگاني كرده و كپي كارت بازرگاني خود را نيز در سايت قرار دهيد.

نهايتا پس از طي مراحل ثبت نام، سامانه يك كد رهگيري در اختيار شما قرار خواهد داد. شما از طريق اين كد مي توانيد با كارشناس مربوطه از طريق سايت سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در ارتباط بوده و فرآيند ثبت را پيگيري كنيد. در اين فرآيند لازم است كه اگر از نظر كارشناس ايراداتي براي ثبت برند شما وجود داشت آن ها را رفع كنيد. پس از تاييد نهايي مدارك شما توسط كارشناس مربوطه دو نسخه قرارداد به آدرس شما ارسال مي شود. شما مي بايست هر دو نسخه ي قرارداد را امضا كرده و يكي از نسخه ها را به همراه مدارك برابر اصل شده و فيش واريزي به آدرس مركز پست كنيد. پس از دريافت مدارك مراحل ثبت برند شما در سازمان آغاز خواهد شد. بررسي درخواست شما بر اساس اولويت زمان ثبت خواهد بود بنابراين مراجعه حضوري شما به اداره ي ثبت اسناد و املاك كشور تاثير مثبتي بر تسريع روند كار شما نخواهد گذاشت.

پس از انجام اين كارها در صورتي كه در نام و تصوير برند شما مشكل و يا مغايرتي وجود نداشته باشد سازمان اجازه ي انتشار آگهي مربوطه را صادر مي كند.

مدارك لازم جهت ثبت برند چيست؟

با توجه به اين كه برند شما يك برند حقيقي است يا يك برند حقوقي مدارك متفاوتي براي اسكن و بارگذاري در سايت ثبت اسناد و املاك كشور مورد نياز است.

در اين جا لازم به توضيح است كه برند حقيقي در واقع برندي است كه به نام يك شخص ثبت مي شود و برند حقوقي برندي است كه به نام يك شركت به ثبت خواهد رسيد. در ثبت برند حقيقي تمامي مدارك بايد به نام شخص حقيقي بوده و در ثبت برند حقوقي تمامي مدارك بايد به نام شخص حقوقي كه در واقع همان شركت مورد نظر است، باشد.

مدارك مورد نياز براي اشخاص حقيقي كه لازم است اسكن آن ها در سايت ثبت اسناد و املاك كشور بارگذاري شوند عبارتند از:

• كپي شناسنامه
• كپي كارت ملي
• كپي مجوز فعاليت شامل جواز تاسيس، پروانه ي بهره برداري، پروانه ي ساخت، جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هر گونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي.
• لازم به ذكر است در صورتي كه نشان تجاري شما شامل حروف لاتين باشد لازم است اقدام به دريافت كارت بازرگاني كرده و كپي كارت بازرگاني خود را نيز در سايت قرار دهيد.

مدارك مورد نياز براي اشخاص حقوقي كه لازم است اسكن آن ها در سايت ثبت اسناد و املاك كشور بارگذاري شوند عبارتند از:

• كپي شناسنامه
• كپي كارت ملي
• كپي روزنامه يتاسيس و آخرين تغييرات شركت (نبايد بيش تر از دو سال از آخرين تغييرات شركت گذشته باشد.)
• كپي مجوز فعاليت شامل جواز تاسيس، پروانه ي بهره برداري، پروانه ي ساخت، جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هر گونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي
• لازم به ذكر است در صورتي كه نشان تجاري شما شامل حروف لاتين باشد لازم است اقدام به دريافت كارت بازرگاني كرده و كپي كارت بازرگاني خود را نيز در سايت قرار دهيد.

ثبت برند