ثبت شركت به چه معناست؟

هنگامي كه دو يا چند نفر براي انجام برخي فعاليت‌هاي حرفه‌اي و تجاري تصميم مي‌گيرند كه سرمايه، تخصص، دانش، روابط، وقت و انرژي خود را با يكديگر تجميع نمايند تا بتوانند به شكلي كامل‌تر و همراه با سرمايه بيشتري فعاليت مورد نظر را انجام دهند براي اينكه بصورت قانونمند به فعاليت‌هاي تجاري و حرفه‌اي خود بپردازند و از حمايت‌هاي قانوني برخوردار شوند و همچنين براي اينكه تكاليف، وظايف، مسئوليت‌ها و سود و زيان هر كدام از شركاء و سهامداران بصورت كامل مشخص باشد، مي‌بايست اقدامات مورد نظر خود از قبيل:

• نوع شركت

• موضوع فعاليت

• سرمايه ثبتي شركت

• ميزان سهام هر كدام از سهامداران

• سمت هر كدام از اعضاء

• نام شركت

• وضعيت حق امضاء شركت

• آدرس و كد پستي مركز اصلي شركت

• آدرس و كد پستي شعب شركت (در صورت وجود)

و اطلاعاتي از اين دست را در مرجعي كه قانون در نظر گرفته است بنام اداره ثبت شركتها و موسسات غير تجاري به ثبت برسانند.

همچنين پس از آن كليه اطلاعات پيش گفته را در روزنامه رسمي و همچنين روزنامه كثير الانتشار شركت آگهي و منتشر نمايند تا رسماً به اطلاع عموم برسد كه به تمامي اين اقدامات، اصطلاحاً و در اختصار ثبت شركت گفته مي‌شود.

شركت ها كلا به 2 دسته شركت هاي تجاري و شركت هاي مدني تقسيم بندي مي شوند

الف ) شركت تجاري

نوعي از شركت مي باشد كه تحت سيطره ي قوانين تجارتي تشكيل مي گردد و هدف از ايجاد آن جلب سود و منفعت و تقسيم آن ميان اعضا مي باشد و كليه ي فعاليت هاي شركت  پيرامون امور تجاري و بازرگاني شكل مي گيرد. خود دسته شركت هاي تجاري به 7 شاخه زير تقسيم بندي مي شوند كه ما آن ها اصلاحا به عنوان نوع شركت مي شناسيم

الف – 1 –  شركت سهامي (مانند شركت هاي سهامي خاص و عام)

الف – 2 – شركت با مسئوليت محدود

الف – 3 –  شركت تضامني

الف – 4 – شركت مختلط غير سهامي

الف – 5 – شركت مختلط سهامي

الف – 6 – شركت نسبي

الف – 7 –  شركت تعاوني توليد و مصرف

ب ) شركت هاي مدني

نوعي از شركت مي باشد كه از اجتماع مالكين متعدد در شي ء واحد به نحو اشاعه تشكيل مي گردد و از در هم آميختن سهم الشركه ي نقدي و غيرنقدي افراد حقيقي و حقوقي به وجود مي آيد با اين تفاوت كه مالكيت سرمايه به شخصيت حقوقي شركت انتقال نميابد و هر شخص به طور جداگانه مالك سرمايه ي خود مي باشد و امور به صورت مشاركتي اداره ميگردد.

از معروف ترين نوع شركت هايي كه بيشتر به گوشمان مي خورد موارد زير هستند

شركت با مسئوليت محدود

ثبت شركت با مسئوليت محدود نوعي از شركت هاي تجاري است كه حداقل با 2 شريك قابليت ثبت دارد.

افرادي كه قصد ثبت شركت بازرگاني را دارند شركت مسئوليت محدود را انتخاب مي كنند. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت ها يك ميليون ريال در نظر گرفته شده است. مدت مسئوليت هيات مديره در شركت مسئوليت محدود، نامحدود است مگر اينكه در اساسنامه به ترتيب ديگري در نظر گرفته شده باشد. مسئوليت و ضمانت شركاء در شركت با مسئوليت محدود تا سقف ميزان سرمايه است. در كشورهاي خارجي براي امور بازرگاني و عمومي اكثرا شركت با مسئوليت محدود ( LTD ) را انتخاب مي كنند.

شركت سهامي خاص

ثبت شركت سهامي خاص نوع ديگري از شركت هاي تجاري مي باشد. براي ثبت شركت سهامي خاص حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمايه براي ثبت اين نوع شركت به ميزان يك ميليون ريال مي باشد. وجود 2 بازرس در شركت سهامي خاص الزامي است. وجود هر يك از سمت هاي مديرعامل ، رئيس هيئت مديره و نائب رئيس در شركت سهامي خاص اجباري مي باشد. شركت هاي عمراني ، شهرداري كه معمولا در مزايدات و مناقصات شركت مي كنند، شركت سهامي خاص را انتخاب مي كنند. اعتبار هيات مديره شركت سهامي خاص 2 سال خورشيدي و بازرسين 1 سال مالياتي مي باشد و پس از انقضاء بايد تمديد و يا تعويض شوند (يعني در كل حداقل 3 عضو و 2 بازرس براي ثبت شركت سهامي خاص نياز مي باشد).

شركت دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان شركت هايي هستند كه مي توانند از طريق فروش فناوري (خدمات) به درآمد و سود برسند.

عموما براي ثبت شركت دانش بنيان ، شركت سهامي خاص مناسب تر است. اعضاي شركت دانش بنيان مي بايست بدين گونه چيده شوند: حداقل دو نفر از اعضاي هيئت مديره بايد مدرك كارشناسي ارشد به بالا و يا اختراعي ثبت شده داشته باشند و يا  عضو هيئت علمي دانشگاه باشند. شركت دانش بنيان معاف از پرداخت ماليات ، عوارض و گمرك به مدت 15 سال مي باشد.

اهداف شركت دانش بنيان جذب و تبديل ايده ها به محصول و مشاغل پايدار، تجاري سازي يافته هاي پژوهشي و تحقيقاتي، حمايت و هدايت در جهت سودآوري و توليد فناوري هاي برتر است.

و بد نيست مفاهيم شركت هاي زير را نيز بدانيم :

شركت تضامني

شركتي است كه تحت نام مخصوصي جهت انجام امور تجاري بين 2 يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي شود به طوري كه اگر دارايي شركت براي اداي قروض و تعهدات شركت كافي نباشد هريك از اعضاي شركت به تنهايي مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شركت در مقابل افراد ثالث است.

شركت مختلط غيرسهامي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 1 يا چند نفر شريك ضامن و 1 يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي شود.

شركت مختلط سهامي

شركتي است كه تحت نام مخصوصي بين يك عده شركاي سهامي و 1 يا چند نفر شريك ضامن تشكيل مي شود.

شركت نسبي

شركتي است كه براي انجام امور تجاري تحت نام مخصوصي بين 2 يا چند نفر تشكيل مي گردد و مسئوليت هريك از شركاء به ميزان سرمايه ي آنها در شركت مي باشد.

شركت تعاوني توليد و مصرف

شركتي است كه با اهداف  هفت گانه ي مندرج در قانون بخش تعاوني با قيد واژه ي تعاوني تشيل مي شود و جهت تشكيل آن حدقل 7 نفر با تابغيت ايراني بايد حضور داشته باشد.

مدارك مورد نياز جهت ثبت انواع شركت هاي تجاري به شرح ذيل است :

1. شركت سهامي عام

 
مرحله اول: (مرحله تشكيل و تحصيل اجازه پذيره نويسي )
1- دو نسخه طرح اعلاميه پذيره نويسي كه بايستي به امضاء كليه موسسين رسيده باشد.
2- دو نسخه طرح اساسنامه تكميل شده
3- دو نسخه اظهارنامه ي تكميل شده
4- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت موسسين
5- اصل گواهي بانكي مبني بر پرداخت سرمايه (حداقل 35% از 20 % سرمايه تعهد شده)
6- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
7- اصل مجوز اوليه از سازمان بورس و اوراق بهادار
8-تكميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام پيشنهادي هاي و همچنين فيش واريزي مربوطه
مرحله دوم: ( مرحله ايجاد و ثبت شركت هاي عام سهامي)
1- دو نسخه اساسنامه كه به تصويب مجمع عمومي موسس رسيده باشد.
2- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين متضمن تصويب اساسنامه تعيين،اعضاء هيئت مديره،انتخاب بازرسان و روزنامه هاي كثيرالانتشار
3- دو نسخه صورتجلسه هيات مديره
4- اصل گواهي بانكي مبني بر پرداخت حداقل 35% سرمايه شركت(در صورتيكه قسمتي از سرمايه موسسين بصورت غير نقدي باشد)
5- اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانويه)

2. شركت سهامي خاص

براي تاسيس شركت سهامي خاص، مدارك ذيل بايد به مرجع ثبت شركت ها تسليم گردد:
1- تكميل دو نسخه اساسنامه شركت كه بايد به امضاي سهامداران رسيده باشد.
2- تكميل دو نسخه اظهارنامه شركت سهامي خاص مشعر بر تعهد كليه سهام و گواهينامه بانكي حاكي از تاديه قسمت نقدي آن كه نبايد كمتر از سي و پنج درصد كل سهام باشد.اظهارنامه مذكور بايد به امضاي كليه سهامداران رسيده باشد.هر گاه تمام يا قسمتي از سرمايه به صورت غير نقدي باشد بايد تمام آن تاديه گرديده و صورت تقويم آن به تفكيك در اظهارنامه منعكس شده باشد و در صورتي كه سهام ممتازه موجود باشد بايد شرح امتيازات و موجبات آن در اظهارنامه منعكس شده باشد.
3- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
4- تعيين اولين مديران و بازرسان و قبول سمت مديريت و بازرسي و كپي شناسنامه برابر اصل شده تمامي اعضاي هيات مديره و سهامداران و بازرسين
5- كپي كارت ملي برابر اصل شده تمامي اعضاي هيئت مديره و سهامداران و بازرسين(در دفاتر اسناد رسمي) و يا وكيل رسمي شركت
6- در صورتيكه اعضاء هيئت مديره يا سهامداران اشخاص حقوقي باشند،ارائه كپي آخرين روزنامه رسمي شخص حقوقي و نامه معرفي نماينده(در سربرگ شركت)و كپي شناسنامه و كپي كارت ملي برابر اصل شده نماينده شخص حقوقي
7- در صورت داشتن سهامدار خارجي براي اشخاص حقيقي ارائه كپي برار اصل پاسپورت و براي اشخاص حقوقي ارائه گواهي ثبت شركت نزد مرجع ثبت شده حاوي آخرين وضعيت شركت و همچنين ارائه اصل و ترجمه وكالتنامه و اختيارنامه وكيل سهامدار خارجي (اعم از حقيقي و حقوقي)
8- ارائه گواهي عدم سوء پيشينه كيفري كليه اعضاي هيات مديره،مديرعامل و بازرسان شركت از طرف متقاضي ثبت شركت (مراكز پليس +10)
9- ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه جهت كليه اعضاي هيات مديره و مدير عامل شركت مبني بر اينكه مشمول ممنوعيت هاي مندرج در اصل 141 قانون اساسي نبوده و هيچگونه ممنوعيت قانوني موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت براي آن ها جهت عضويت در هيات مديره و مديرعاملي وجود ندارد.
10- ارائه اقرارنامه بازرس يا بازرسان در متن صورتجلسه مبني بر اينكه هيچگونه نسبت فاميلي اعم از نسبي و سببي با مديران و مديرعامل شركت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و يا همسرشان نيز از مديران و مديرعامل شركت بطور موظفي حقوق دريافت نمي دارند.در صورت كشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لايحه اصلاح قسمتي از قانون تجارت خواهد بود.ارائه گواهي عدم سوء پيشينه كيفري كليه اعضاي هيات مديره،مديرعامل و بازرسان شركت از طرف متقاضي ثبت لازم مي باشد.در ذيل همين بند نمونه اقرارنامه آورده شده است:
نمونه متن اقرارنامه: بازرس (بازرسين) اقرار نمودند مشمول ممنوعيت هاي مندرج در اصل 141 قانون اساسي و مواد 111 و 126 لايحه اصلاحي قانون تجارت نمي باشند.
11- ارائه اصل وكالتنامه يا كپي برابر اصل وكالتنامه
12- ارائه اصل قيم نامه يا كپي برابر اصل قيم نامه
13- ارائه گواهي بانكي مبني بر پرداخت حداقل 35% سرمايه اوليه شركت

3. شركت با مسئوليت محدود

مدارك مورد نياز جهت ثبت شركت با مسئوليت محدود به قرار ذيل است :
1- شركت نامه و تكميل آن و امضا ذيل شركت نامه توسط كليه سهامداران ( 2 برگ )
2- تقاضانامه ثبت شركت با مسئوليت محدود و تكميل آن و امضا ذيل تقاضانامه توسط كليه سهامداران ( 2 برگ )
3- اساسنامه ي تكميل شده و امضا ذيل تمام صفحات آن توسط كليه سهامداران ( دو جلد )
4- دو نسخه صورتجلسه ي مجمع عمومي موسس كه به امضا سهامداران و بازرسين رسيده باشد.
5- دو نسخه صورتجلسه ي هيات مديره كه به امضا سهامداران و بازرسين رسيده باشد.
6- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه ي شركا،مديران و هيات نظار(در مواردي كه تعداد شركا بيش از دوازده  نفر باشد)
7- اصل گواهي عدم سوپيشينه جهت اعضا ي هيات مديره،مدير عامل
8- تاييديه هيئت مديره اشخاص حقوقي سهامدار،مبني بر غير دولتي بودن آن
9- معرفي نامه نمايندگان، در صورتيكه سهامداران و اعضا هيئت مديره از بين اشخاص حقوقي باشند و ارائه تصوير روزنامه رسمي آگهي تاسيس يا آخرين تغييرات آن
10- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
11- اصل وكالتنامه ي وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.

4. شركت تضامني
مدارك لازم براي ثبت شركت هاي تضامني به قرار ذيل است :
1- شركتنامه تكميل شده ( دو نسخه )
2- تقاضانامه تكميل شده ( دو نسخه )
3- اساسنامه تكميل شده ( دو نسخه )
4- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
5- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه شركاء ، مديران و هيات نظار ( در مواردي كه تعداد شركاء بيش از 12 نفر باشند).
6- اصل گواهي عدم سوء پيشينه جهت اعضاء هيات مديره ، مدير عامل
7- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
8-  دو نسخه صورتجلسه هيات مديره
9- اصل وكالتنامه وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.

5. شركت نسبي
مدارك لازم براي ثبت شركت نسبي به قرار ذيل است :
1- دو نسخه شركتنامه تكميل شده
2- دو نسخه تقاضانامه تكميل شده
3- دو نسخه اساسنامه تكميل شده
4- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
5- كپي برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه شركاء ، مديران و هيات نظار ( در مواردي كه تعداد شركاء بيش از 12 نفر باشند).
6- اصل گواهي عدم سوء پيشينه جهت اعضاء هيات مديره ، مدير عامل
7-  دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
8-  دو نسخه صورتجلسه هيات مديره
9- اصل وكالتنامه وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.

6. شركت تعاوني
مدارك مورد نياز براي ثبت شركت تعاوني به قرار ذيل است :
1- اساسنامه تصويب شده شركت تعاوني در اولين مجمع عمومي عادي در 4 نسخه
2- مجوز اداره تعاون
3- دعوت نامه تشكيل اولين مجمع عمومي عادي در 3 نسخه
4- صورتجلسه اولين مجمع عمومي عادي دال بر تصويب اساسنامه و انتخاب اولين هيات مديره و بازرس يا بازرسان در 3 نسخه
5- رسيد پرداخت سرمايه شركت طبق اساسنامه به صندوق تعاون در 3 نسخه
6- ليست اسامي و مشخصات و نشاني اعضاء اولين هيات مديره و بازرس يا بازرسان
7- ليست اسامي و امضاء حاضرين در اولين مجمع عمومي عادي در 3 نسخه
8- صورتجلسه اولين هيات مديره دال بر انتخاب رئيس و نايب رئيس و منشي هيات مديره و انتخاب مدير عامل و تعيين صاحبان امضاي مجاز
9- ليست و مشخصات اعضاي هيئت مديره،بازرسان و مدير عامل
10- صدور مجوز ثبت تعاوني توسط اداره كل يا ادارات تعاون شهرستان ذيربط

7. شركت مختلط سهامي
مدارك لازم جهت ثبت شركت مختلط سهامي عبارتند از :
1- يك نسخه مصدق از شركت نامه
2- يك نسخه مصدق از اساسنامه
3- اسامي مدير يا مديران شركت
4- نوشته اي با امضاي مدير شركت ،حاكي از تعهد پرداخت تمام سرمايه و پرداخت واقعي لااقل ثلث از آن سرمايه
5- سوابق مصدق از تصميمات مجمع عمومي در موارد مذكور در مواد 40،41،44
6- نوشته اي با امضاي مدير شركت،حاكي از پرداخت تمام سرمايه ي نقدي شركاي ضامن و تسليم تمام سرمايه ي غير نقدي با تعيين قيمت حصه هاي غير نقدي .

8. شركت مختلط غيرسهامي
مدارك لازم براي ثبت شركت مختلط غيرسهامي به قرار ذيل است :
1- دو نسخه اظهارنامه به امضاي شركا
2- دو نسخه شركتنامه به امضاي كليه شركا
3- دو نسخه اساسنامه به امضاي شركا
4- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين به امضاي كليه شركا ( با معرفي شريك يا شركاي ضامن كه سمت مديريت دارند )
5- فتوكپي شناسنامه شركا و پايان خدمت در صورت مشمولي

ثبت شركت